Who we are
for over 70 years buckland has been working to help companies across the world experience global trade in a better way. Buckland employs a unique approach to global trade that focuses on combining trusted technologies and talented people that know how to use them. As a customer-focused company, buckland provides customers with a single source of unmatched customs brokerage (canadian, us, mexican), trade managed solutions, freight forwarding, trade technologies and warehousing/distribution services. Buckland strives to provide customized services in a memorable way.
Objetivo
responsable de coordinar las operaciones marítimas de varias oficinas en la preparación de la documentación, el seguimiento y la coordinación de las liberaciones aduaneras de los envíos. Estas tareas estarán relacionadas con la importación y exportación de mercancías comerciales hacia y desde méxico a nível mundial de conformidad con las normas aduaneras mexicanas.
Principales responsabilidades...
- coordinar operaciones con los equipos de agentes aduanales asociados.
- coordinación con navieras, para agilizar temas de depósitos en garantía y sus reembolsos.
- coordinación con terminales en los principales puertos marítimos para agilizar citas de despacho maniobras desycon, previos de mercancía y citas de maniobra de contenedores.
- coordinación con líneas de transportista y freight forwarders para el despacho oportuno de mercancías.
- con un enfoque a la pre-documentación antes del arribo de mercancías al puerto y con metas de despacho entre 48 y 72 hrs.
- revisar, analizar y resumir la comunicación del estado del envío a los clientes y a los equipos de buckland.
- brindar el más alto nível de servicio al cliente a clientes, proveedores y prestadores de servicios en la adquisición de la documentación de importación/exportación adecuada.
- facilitar la configuración del archivo ior mexicano con los agentes aduanales asociados.
- integrar archivos legal mx en ior y actualizar formularios de conformidad con las regulaciones mexicanas con anticipación para cumplir con los plazos.
- coordinar despachos aduaneros/documentación de envíos: marítimos, terrestres o aéreos y relacionarlos con rfe.
- agilice el despacho de envíos a través de múltiples puertos marítimos y rfe.
- ayudar con el cumplimiento y monitorear las operaciones por tipos: a1, in, af, bo, v1, rt, f4, a3
- finalización del despacho de embarques de mediano a alto volumen por vía aérea, terrestre y marítima en diferentes puertos de entrada/salida de méxico.
- preparar informes diarios y semanales basados en el estado del envío para envíos aéreos, terrestres y marítimos.
- proporcionar informes de gestión y plena responsabilidad por la facturación.
Que necesitamos de ti...
- licenciatura en negocios internacionales/comercio internacional/logística internacional.
- idioma inglés como segunda lengua (toefl 550) o ingles de negocios
experiência que aportarás...
- 2 a 3 años más de experiência como ejecutivo de operaciones de importación/exportación mexicanas en agencia aduanal o forwarder
- conocimientos comprobados de la legislación mexicana en materia de comercio exterior.
- conocimientos prácticos de microsoft office, habilidades en excel como tablas pivote, windows teams, bases de datos.
- buen servicio al cliente con un mínimo 95% de satisfacción
- capacidad para identificar y comunicar cualquier oportunidad de venta.
- capacidad para identificar, desarrollar e implementar iniciativas de mejora de procesos.
- capacidad para resolver problemas con mínima supervisión, organización de agenda y enfoque a atención al detalle.
- conocimiento de procedimientos (generales o específicos) de clasificación arancelaria, glosa de pedimento, procesos secuenciados del despacho de mercancías, conocimiento de metodologías de manufactura 5w, 8d y mejora continua.
- enfoque a la prevención y habilidad de pensamiento crítico para la toma de decisiones.
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