Descripción del puesto
nos buscan personas destacadas para trabajar en nuestro equipo como auxiliares administrativos.
* experiencia de +3 años en el mismo puesto es un requisito fundamental.
* bachillerato o equivalente, con estudios adicionales en administración se considera un plus.
requisitos y habilidades requeridas:
* facturación precisa y eficiente.
* conocimientos intermedios en microsoft office (word, excel, outlook) son fundamentales para realizar las tareas diarias.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita son imprescindibles para interactuar con visitantes y empleados.
* capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades al mismo tiempo.
* precisión en la gestión de información y tareas administrativas es fundamental para mantener un orden y eficiencia.
responsabilidades principales:
* solicitud de accesos para visitantes y proveedores de manera efectiva.
* recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y amable.
* mantenimiento de agendas y calendarios actualizados.
* gestión de llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente.
* programación de reuniones y eventos corporativos.
* revisión semanal de las instalaciones y equipos de oficina para asegurar su correcto funcionamiento.