Proporcionar liderazgo administrativo proactivo para el negocio en españa, garantizando el flujo de pedidos y la gestión y el control de las tareas administrativas para el correcto funcionamiento de la organización.administración y gestión de instalaciones:- apoyar a la oficina gestionando el suministro de material de oficina y otras compras necesarias- contratos de alquiler.- soporte de rr.hh.: contratos, vacaciones, bajas médicas, altas y bajas, documentación y gestión de activos.- soporte en ehs.- salud laboral.políticas y procedimientos internos.gestión de fondos.- gestión de la obtención de firma digital y su uso.gestión de reuniones.archivo y actualización de proveedores.- registrar las facturas de los proveedores en el portal cimmra.asegurar el procesamiento del pago de las facturas.- soporte de ventas- gestión de flota de vehículosactivos de ti- proveedor de telefonía móvil/internetplan de compensación/plataforma de beneficios flexibles- soporte de ti- revisión y elaboración de contratos con clientes/proveedores.atención al cliente- atender llamadas y correos electrónicos de clientes.- gestión de incidencias con pedidos de clientes.- entrada de pedidos: hospitales y mayoristas (diariamente).- asegurar que los pedidos lleguen a la agencia logística para su entrega.contacto diferentes departamentos como finanzas, ventas, marketing.mayoristas/hospitales/farmacias para correcciones de facturas, problemas con pedidos de venta, contratos y ofertas.gerente de país como contacto directo para la elaboración de informes.número de vacantes: 1modalidad de trabajo: presencialtipo de contrato: temporal (larga duración)remuneración anual: a convenir*ventajas sociales o económicas*horario flexibleposibilidad real de incorporación a la plantilla"*requisitos*licenciado en farmacia, química, ade o similaresexperiência 3-4 años como office manager en empresas del sector*habilidades*experiência sector farma*conocimientos paquete office*estudios mínimoslicenciado en ciencias de la salud*idiomas*:inglés nível alto.experiência mínima3 añosdisponibilidad para viajarninguna