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Asistente de dirección general (álvaro obregón)

Álvaro Obregón, Mich
Asistente de dirección
Publicada el 12 noviembre
Descripción

Buscamos a un/a asistente de dirección general con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo. El candidato idóneo será responsable de gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.requisitos:educación:licenciatura concluida en contabilidad, administración, finanzas o afines.(ttulo indispensable)experiencia: al menos1 año ´en un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas erp.conocimiento actualizado de las normativas fiscales en méxicomanejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).competencias: atención al detalle, organización,
capacidad analítica y trabajo en equipo.responsabilidades:controlar las comunicaciones relativas a la dirección, internas o externasregular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridadcoordinar la actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas claveorganizar viajes,eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresaasistir a reunionesy redactar actas de los temas tratadosredactar y procesar documentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigenteadministrar el archivopropio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad y confidencialidadelaborar presentacionesde documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficossupervisar informes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivasrealizar tareas generales de gestión comercial, contable,
fiscal o de recursos humanosrecibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en las relaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolodetectar necesidades y anticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactivaasegurar la logísticade los medios materiales y humanos necesarioscuidar las relaciones interpersonales y vínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externasrecopilar los informes de gastosrealizar tareas de contabilidadgestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencialofrecemos:oportunidad de crecimiento profesional.prestaciones de ley desde el primer día.excelente ambiente laboral.zona de trabajo:calle cracovia 72, san ángel, álvaro obregón, * ciudad de méxico, cdmxhorario: 9:00 a 18:00 de lunes a viernes

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