Grupo torres lópez de celaya se encuentra en búsqueda de talento para integrarse como administrativo facturista de agencia, por apertura de nueva sucursal.
objetivo del puesto
realizar y dar seguimiento a los procesos administrativos y de facturación de la agencia, asegurando el correcto registro de operaciones, control documental y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a una operación ordenada y eficiente.
actividades principales
* elaborar facturas de unidades, servicios, refacciones u operaciones correspondientes de la agencia.
* revisar que la información del cliente, unidad, precios, pagos y documentos sea correcta antes de emitir la factura.
* dar seguimiento a expedientes administrativos para asegurar que se encuentren completos y actualizados.
* apoyar en el control de documentación relacionada con ventas, entregas, pagos, créditos y trámites internos.
* coordinar información con las áreas de ventas, administración, contabilidad, f&i y entregas.
* registrar y validar información en sistema interno.
* realizar reportes administrativos de facturación, operaciones pendientes y seguimiento documental.
* apoyar en aclaraciones relacionadas con facturas, datos fiscales, cancelaciones o correcciones.
* mantener archivo físico y digital de la documentación correspondiente.
* cumplir con políticas internas, procesos administrativos y lineamientos fiscales aplicables.
requisitos
* escolaridad: licenciatura concluida en administración, contabilidad, finanzas.
* experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas, facturación, contabilidad.
* conocimiento en facturación, cfdi, documentación administrativa y manejo de expedientes.
* manejo de paquetería office, especialmente excel.
* deseable experiencia en agencia automotriz o giro similar.
habilidades
* organización y atención al detalle.
* seguimiento puntual a procesos.
* responsabilidad y confidencialidad.
* comunicación efectiva.
* trabajo en equipo.
* capacidad para trabajar bajo presión.
* actitud de servicio.