Empresa dedicada a la comercialización de equipo médico, busca: auxiliar administrativo-recepcionista.
perfil del candidato
* licenciatura en administración, contabilidad o afín.
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
* manejo de conmutador y atención telefónica.
* experiencia en archivo, captura de datos y control administrativo.
* manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
* capacidad para redactar correos y documentos básicos.
* conocimiento en control de agendas, citas y atención telefónica.
responsabilidades principales
* recibe y atiende a visitantes de la oficina.
* elaboración de solicitudes de anticipos de gastos de viaje, anticipo de gastos locales y reembolso de gastos del equipo de ventas de la ciudad de méxico, apegándose a políticas y procedimientos de la empresa.
* crear los expedientes físicos y electrónicos de los reportes.
* recabar las firmas de los vendedores como solicitantes y del jefe inmediato como autorizador.
* llevar a cabo otras actividades que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.
* atender llamadas entrantes, canalizarlas y brindar información general.
* gestionar agendas, citas y reuniones cuando sea requerido.
* controlar y organizar documentos, expedientes y archivos.
* gestionar mensajería interna y externa (paquetería, correspondencia).
* apoyar en la compra de insumos de oficina y control de inventarios.
competencias clave
* orientación al cliente interno y externo
* organización y gestión del tiempo
* comunicación efectiva
* confidencialidad y manejo responsable de información
* trabajo en equipo
* proactividad
ofrecemos
* sueldo mensual: $13,500
* prestaciones de ley
* horario y zona a laborar: "yama insurgentes reforma", colonia juárez, alcaldía de cuauhtémoc, en la ciudad de méxico. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial