Buscamos un Gestor Administrativo(a) con experiência.
Principales funciones:
Realizar el correcto registro de los clientes o socios en la base de datos
de la empresa, validar la información brindada y archivar digitalmente la
documentación.
Asegurar que las carpetas digitales de cada cliente contengan toda la
información requerida en el proceso de venta (ficha, DNI, contrato,
boletas de venta, etc.)
Custodiar los formatos de Registro de Operaciones Únicas (Lavado de
Activos) de cada cliente.
Brindar soporte administrativo al área de operaciones, comercial y
proyectos.
Realizar cotizaciones para la adquisición de bienes o servicios (B/S) para
el área que lo requiera.
Coordinar con proveedores para la compra de los B/S.
Generar diariamente una copia de seguridad de las carpetas digitales.
Monitorear y brindar información sobre los vencimientos de los
compromisos de pago de los clientes.
Brindar soporte administrativo realizando cotizaciones, contacto con
proveedores, gestión de compras, etc.
Realizar trámites documentarios y efectuar las comunicaciones
requeridas para la atención de operaciones.
Velar por mantener el orden y limpieza de la oficina.
Requisitos:
Técnico/Profesional: egresado, bachiller, titulado en Administración de empresas, Ing. Industrial, contabilidad o carreras afines.
Experiência: mínimo 2 años realizando tareas similares.
MS Office: Word, Excel, PPT (Intermedio)
Condiciones laborales:
Ingreso a nómina.
Contrato a plazo fijo.
Horario: L a V presencial de 09:00 a.m. a 18:00 p.m. (presencial en oficina en Polanco, México D.F.) y sábados en remoto de 09:00 a.m. a 13:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,680.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
Cuentas con experiência en labores iguales o similares?
Cuentas con disponibilidad inmediata?
Lugar de trabajo: Empleo presencial