Aquacaribbean s.a. de c.v.
objetivo del puesto
apoyar en la planeación y control administrativo de las operaciones, asegurando la correcta gestión documental, control de recursos, seguimiento de indicadores y apoyo en procesos de logística, con un enfoque en la eficiencia administrativa más que en la coordinación operativa directa.
responsabilidades
gestión documental y control administrativo
* elaborar, actualizar y archivar files de eventos, órdenes de servicio, check list y demás documentación relacionada.
* controlar y dar seguimiento a incidencias de nómina (diaria y semanal).
* llevar registro y control de viáticos, comprobaciones y caja chica.
* apoyar en la gestión de facturas y reportes administrativos.
apoyo en planeación y coordinación
* dar soporte en la elaboración de cronogramas y agendas de eventos.
* colaborar en la preparación de informes administrativos y de productividad.
* generar reportes en sistema (ej. Odoo u otro erp) sobre incidencias y resultados de eventos.
* coordinar con compras y contabilidad para garantizar insumos y flujos de efectivo.
seguimiento y monitoreo
* apoyar en el seguimiento de kpis administrativos (puntualidad, control de gastos, precisión documental).
* realizar análisis básicos de datos para identificar mejoras en procesos administrativos.
* atender consultas de clientes internos relacionadas con incidencias y documentación.
soporte al supervisor
* respaldar al supervisor en actividades administrativas clave.
* asumir la coordinación de documentación y reportes cuando el supervisor no esté presente.
* preparar presentaciones e informes ejecutivos para revisiones semanales o mensuales.
requisitos
* escolaridad: preparatoria técnica en administración o licenciatura en administración, logística o afines.
* edad entre 30 a 45 años
* experiencia: 2 a 4 años en puesto similar.
* conocimientos en logística de eventos, gestión de equipos y planificación de montajes.
* habilidades: organización, liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas, orientación al detalle, proactividad y manejo de sistemas administrativos.
ofrecemos
* sueldo $15,000 netos.
* prestaciones de ley.
* uniforme.
* herramientas de trabajo.
* oportunidad de desarrollo lateral y superior
* ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento.
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