Buscamos un(a) Asistente de Dirección organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de gestión para brindar soporte directo a la Dirección General en actividades administrativas, organizacionales y de comunicación.
Será responsable de coordinar agendas, preparar documentación estratégica y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando la eficiencia en los procesos y la toma de decisiones.
Responsabilidades principales:
- Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la Dirección.
- Redactar, revisar y preparar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos establecidos por la Dirección.
- Administrar la comunicación interna y externa en nombre de la Dirección.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Coordinar la atención a visitantes, clientes y proveedores estratégicos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).
- Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.
- Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas, de comunicación y redacción impecable.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.
- Proactividad, iniciativa y alta responsabilidad.
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants