Descripción del puesto
✓ responsabilidades:
* hacer cumplir los términos contractuales de pagos y compras.
* establecer y gestionar cuentas de proveedores, incluyendo verificaciones de crédito y condiciones.
* procesar, verificar y organizar facturas, pagos y documentación de respaldo.
* monitorear y administrar el calendario de antigüedad de cuentas por pagar, proporcionando explicaciones de partidas vencidas.
* conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
* mantener archivos de proveedores, incluyendo reportes de crédito y contactos.
* gestionar los gastos de flete y asegurar que se apliquen todos los descuentos y créditos.
* colaborar con el liderazgo de finanzas para revisar procesos y recomendar eficiencias.
* proporcionar reportes y análisis sobre cuentas por pagar, costos de flete y desempeño de proveedores.
* preparar proyecciones de flujo de efectivo mensuales y conciliaciones de cuentas relacionadas con ap/gastos.
* apoyar proyectos especiales como la implementación de un proceso de cuentas por pagar sin papel.
* ejecutar asignaciones ad-hoc de la alta dirección.
✓ requisitos:
* más de 4 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o finanzas.
* licenciatura en contaduría, finanzas o área relacionada.
* experiencia en procesamiento de pagos, control de facturas y gestión de proveedores.
* inglés avanzado (oral y escrito).
* experiencia con sistemas erp.
* fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
* gran atención al detalle y alto nivel de precisión en un entorno de ritmo acelerado.
* dominio de ms office (excel/word/powerpoint/outlook).
* bien desarrolladas habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
* mentalidad analítica y de resolución de problemas.
* capacidad de adoptar rápidamente nuevos sistemas y procesos.