Buscamos a una persona de máxima confianza que sea el corazón de nuestra operación administrativa.
más que años de experiência, valoramos la responsabilidad, la integridad y un carácter amable y proactivo.
esta persona será un pilar fundamental para asegurar que nuestros procesos internos fluyan con eficiencia, permitiendo que nuestro equipo de analítica se enfoque en entregar valor a los clientes.
*resumen del puesto*:
*responsabilidades clave*:
- *gestión de facturación y cobranza*:
- coordinar y administrar el proceso de facturación de proyectos, asegurando que la información sea correcta y se envíe puntualmente a los clientes.
- ejecutar el proceso de seguimiento a la cobranza, siguiendo los lineamientos establecidos por la dirección.
- mantener una comunicación amable, cordial y profesional con los clientes para dar seguimiento a sus pagos, siendo un facilitador en el proceso y fortaleciendo la relación comercial.
- generar reportes claros y concisos sobre el estado de las cuentas por cobrar.
- *control administrativo y financiero*:
- realizar la conciliación de movimientos bancarios (a través de la banca en línea) contra las facturas emitidas y los gastos registrados.
- llevar un control impecable de los gastos de la empresa, recopilando y organizando los comprobantes fiscales para el despacho contable.
- ser el enlace principal con el despacho de contadores, proveyendo toda la documentación e información requerida de manera ordenada y puntual.
- *apoyo administrativo en recursos humanos*:
- publicar las vacantes de la empresa en las plataformas designadas.
*perfil requerido*:
- *experiência y filosofía de trabajo*:
- experiência demostrable en roles administrativos o financieros donde la gestión de procesos, la organización y la fiabilidad hayan sido clave.
- valoramos la calidad de la experiência y la evidencia de responsabilidad por encima del número de años.
buscamos a alguien que demuestre un alto sentido de _ownership_ sobre sus tareas.
- *conocimientos técnicos*:
- excel a nível intermedio (indispensable): capaz de manejar tablas dinámicas, funciones de búsqueda (buscarv), y fórmulas condicionales (si, sumar.si) para crear y mantener controles administrativos.
- procesos de facturación: familiaridad con el proceso de facturación electrónica en méxico (cfdi 4.0), aunque no se requiere la emisión directa en el portal del sat.
- banca en línea: experiência utilizando portales de banca en línea empresariales para consulta y conciliación de movimientos.
- *habilidades clave y perfil cultural*:
- confianza e integridad absoluta: esta es la cualidad más importante.
se requiere máxima discreción y ética profesional en el manejo de información sensible y financiera.
- actitud positiva y orientada al servicio: una persona genuinamente amable, con facilidad para construir relaciones cordiales.
su trato debe facilitar la colaboración y el proceso de cobranza con clientes.
- responsabilidad y compromiso: un alto sentido del deber para llevar las tareas a su término con precisión y a tiempo, sin necesidad de supervisión constante.
- organización y atención al detalle: habilidad excepcional para gestionar múltiples flujos de trabajo (cobranza, pagos, rh) de manera ordenada y sin errores.
*nosotros*:
- blvd.
miguel de cervantes saavedra 161, granada, miguel hidalgo, * ciudad de méxico, cdmx
- lunes, miércoles y viernes: en oficina
- martes y jueves: vía remota
- contratación directa con la empresa
- cotización al 100%
- prestaciones desde el primer día
*¡únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa en crecimiento constante!
*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* - $18,* al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en *, granada, cdmx