Auxiliar de analista de costos
resumen del puesto: el auxiliar de analista de costos es un rol fundamental para el soporte operativo y administrativo del área de costos en proyectos de construcción. Su propósito principal es capturar, integrar y dar seguimiento a toda la información relacionada con costos, presupuestos y avances de obra, asegurando que los datos estén actualizados, ordenados y sean confiables. Esta posición brinda el apoyo necesario para que el equipo de análisis pueda realizar comparaciones precisas entre el costo estimado y el real, detectando desviaciones de manera oportuna y facilitando la elaboración de reportes y controles dentro de los tiempos establecidos. El rol es clave para mantener la integridad de la información y la eficiencia en los procesos de control financiero del proyecto.
Funciones principales
capturar, actualizar y mantener en sistemas designados (excel/erp) la información de presupuestos, catálogos de conceptos, volumetrías y generadores de costos.
Integrar y gestionar el control documental de requisiciones, órdenes de compra, facturas, contratos, estimaciones y evidencias de avance de obra.
Dar seguimiento a los avances físicos de la obra, registrando los volúmenes ejecutados y apoyando en la conciliación contra las estimaciones para gestionar pagos.
Asistir en la elaboración de reportes comparativos de costo real versus presupuesto, desglosados por partida, etapa, frente y prototipo, identificando variaciones significativas.
Brindar soporte en la comunicación con los equipos de obra, compras y proveedores para recopilar información faltante y asegurar el cierre completo de datos en periodos semanales y mensuales.
Apoyar en la detección temprana de desviaciones en los costos mediante el monitoreo constante de la información capturada y su contrastación con los planes establecidos.
Requisitos
carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en ingeniería civil, arquitectura, ingeniería industrial o áreas afines.
Experiencia de 6 meses a 1 año en el sector de la construcción, en funciones relacionadas con costos, presupuestos, estimaciones, compras u obra, o en su defecto, prácticas profesionales relevantes.
Conocimientos básicos en la interpretación de catálogos de conceptos, volumetrías, generadores, estimaciones y control de avances de obra.
Nociones fundamentales sobre la estructura de costos en obra, incluyendo materiales, mano de obra y subcontratos.
Manejo intermedio de microsoft excel (aplicación de filtros, fórmulas básicas y trabajo con tablas).
Disponibilidad para realizar visitas a obra según las necesidades del proyecto y para apoyar en cierres de información durante fines de semana o cierres de mes.
Habilidades deseadas
alta capacidad de organización y meticulosa atención al detalle para el manejo de grandes volúmenes de información.
Habilidad para dar seguimiento sistemático a múltiples fuentes de datos y procesos paralelos.
Competencias de comunicación efectiva para interactuar con equipos de obra, compras y proveedores.
Rapidez y precisión en la captura y procesamiento de datos.
Habilidad para el manejo ordenado y estructurado de archivos físicos y digitales.
Manejo deseable de software especializado como opus, neodata u otros sistemas erp aplicados a la construcción.
Actitud proactiva, orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno dinámico.
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