Para trabajar en una ong internacional
asistente de la directora ( bilingue) para latinoamerica
buscamos a una persona altamente organizada, profesional y proactiva que lidere la administración y relaciones de un capítulo internacional de emprendedores (ong). El rol implica ser el punto de enlace entre la mesa directiva (board), la membresía global, asegurando la comunicación, operación eficiente y ejecución de actividades locales e internacionales.
este puesto requiere visión estratégica y capacidad de ejecución operativa, combinando habilidades administrativas, coordinación de eventos, manejo financiero básico, y una comunicación excepcional.
principales responsabilidades
soporte al board: coordinar juntas mensuales, preparar minutas, dar seguimiento a acuerdos y reportes.
gestión administrativa: manejo de base de datos de membresía, control de pagos, reportes financieros básicos, comunicación con la ong global.
eventos y logística:
coordinar junto con el comité de eventos la logística de los 3 viajes internacionales al año de la membresía (foros, learning y social events).
organizar entrenamientos regionales y globales según calendario de la ong.
coordinar speakers, proveedores, pagos, venues, invitaciones, registro y reportes de asistencia.
comunicación: elaboración y envío de newsletters, comunicación con miembros, seguimiento a prospectos, coordinación de bienvenida a nuevos miembros.
relaciones internacionales: actuar como enlace entre la membresía y ong global, representando al capítulo de forma profesional.
requisitos del puesto
escolaridad: licenciatura terminada (deseable maestría).
idiomas: inglés avanzado indispensable (oral y escrito, comunicación constante con ong global).
experiencia: mínimo 5 años en coordinación administrativa, gestión de proyectos, organización de eventos o soporte ejecutivo a nivel gerencial.
tecnología: dominio de ms office, manejo de crm y herramientas de comunicación digital.
horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
viajes internacionales 3 veces al año + entrenamientos regionales/globales.
flexibilidad para apoyar en eventos (noches y fines de semana ocasionales).
movilidad: disponibilidad de viajar por avión.
competencias clave
organización y disciplina administrativa.
excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
planeación y ejecución de eventos con alto nivel de detalle.
capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.
empatía, profesionalismo y discreción.
sentido de servicio y enfoque en generar valor para la comunidad.
ofrecemos
sueldo $40,000 – $45,000 mxn mensuales.
oportunidad de trabajar en una red internacional de emprendedores con impacto global.
crecimiento profesional en un entorno multicultural.
un ambiente único con emprendedores del mundo
inglés indispensable.
disponibilidad de viajes internacionales y entrenamientos.
enfoque en organización de 3 viajes al año de la membresía.
balance claro entre rol administrativo-operativo y relacional-internacional.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $40, $45,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* 1 cuanto tiempo tienes de experiencia en el puesto? O como asistente de direccion para alguna empresa grande o corporativo?
* 2 se requiere para el puesto una persona bilingue nivel conversacional, cumples el requisito?
* 3 cual es tu disponibilidad para empezar a trabajar? Cuenta con cartas de recomendacion laboral?
lugar de trabajo: empleo remoto