*objetivo del puesto*
brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos clave, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.
*responsabilidades principales*
- coordinar y gestionar la agenda de la dirección (citas, reuniones, visitas a obra).
- atender y canalizar llamadas, correos y mensajes institucionales.
- preparar presentaciones, minutas, reportes, cotizaciones y documentos ejecutivos.
- organizar y mantener actualizados archivos digitales y físicos del despacho.
- apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y seguimiento administrativo de proyectos.
- coordinar logística de juntas, eventos y viajes (reservaciones, traslados, hospedaje).
- llevar seguimiento de tareas delegadas a otras áreas (construcción, diseño, administración).
- actuar como enlace entre dirección y clientes/proveedores cuando se requiera.
- supervisar la recepción de documentos oficiales, facturación y mensajería.
- apoyar a la dirección en proyectos especiales, propuestas comerciales o concursos.
*requisitos del puesto*
*formación académica*:
- carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, arquitectura, diseño o afín.
- cursos o diplomados en secretariado ejecutivo, administración o gestión de proyectos (deseable)
*experiência*:
- 3 a 5 años como asistente ejecutivo o administrativo de dirección
- preferente experiência en despachos creativos, arquitectura, ingeniería o construcción
*conocimientos técnicos*:
- excelente manejo de office (word, excel, powerpoint)
- uso de herramientas digitales: google workspace, zoom, dropbox, canva, whatsapp business
- redacción profesional y ortografía impecable
- deseable conocimiento básico de procesos de obra, contratos, facturación y cotizaciones
*habilidades*:
- organización extrema y atención a detalles
- comunicación clara, diplomática y profesional
- alto nível de discreción y manejo de información confidencial
- capacidad para priorizar y anticiparse a necesidades de dirección
- proactividad y seguimiento puntual
indicadores de desempeño (kpis)
- % de tareas ejecutadas en tiempo y forma para dirección
- nível de satisfacción de la dirección (feedback trimestral)
- exactitud y puntualidad en coordinación de agenda y reuniones
- tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas y externas
- calidad de documentos generados (presentaciones, minutas, reportes)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 al mes
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- diurno
experiência:
- marketing digital: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 52172, amarena residencial, méx.
Fecha límite para postularse: 28/06/2025
fecha de inicio prevista: 01/07/2025