Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección General y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización.
**Funciones Principales**:
- **Gestión de agenda y calendario** de la Dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos.
- **Redacción, revisión y archivo de documentos**, informes, actas y correspondencia oficial.
- **Atención y filtro de llamadas telefónicas**, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Dirección.
- **Organización de juntas y reuniones**, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
- **Apoyo en la gestión administrativa general**: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc.
- **Seguimiento de proyectos o tareas asignadas** por la Dirección, con reportes periódicos.
- **Manejo de información confidencial** con discreción y profesionalismo.
- **Coordinación de viajes de negocio**, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas.
- **Interacción con diferentes áreas de la empresa** y externos (clientes, proveedores, socios).
- **Elaboración de presentaciones ejecutivas**, reportes y bases de datos cuando se requiera.
**Conocimientos Requeridos**:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento básico de contabilidad y administración.
- Redacción ejecutiva.
- Uso de herramientas de gestión (Ej. Google Workspace, Trello, Zoom, etc.).
**Formación Académica**:
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, o afín.
**Experiência**:
- Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.
**Competencias Clave**:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y solución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Actitud de servicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Ventajas:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial