Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones.
- coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
- administrar y organizar la información relevante para la elaboración de estimaciones, estadísticas e informes de ventas.
- generar reportes detallados de ventas, organizados por cliente, producto, vendedor, marca y con indicadores de rendimiento mensuales y trimestrales, etc.
- verificar y mantener actualizados enlaces de acceso a plataformas de trabajo.
- asegurarse de que el sistema pipedrive esté actualizado, con todos los datos, actividades y recordatorios completos y al día, evitando tareas vencidas.
- organizar y mantener la base de datos de contactos para asegurar su accesibilidad y precisión.
- atender llamadas entrantes, obtener información relevante y canalizar las llamadas al vendedor o área correspondiente, garantizando una comunicación efectiva y organizada.
- mantener una bitácora actualizada de la agenda del departamento y gestionar la documentación relacionada, incluyendo notas, remisiones y control de solicitudes de facturas.
- controlar y organizar los documentos y expedientes de clientes para facilitar el acceso y asegurar la integridad de la información.
- realizar una selección preliminar de prospectos para descartar los que no son adecuados.
- realizar envíos de correos y campañas de acercamiento mediante promociones y ofertas de servicio a la cartera actual de clientes.
*horario*:
*08:00am a 06:00pm*
*lunes a viernes*
*salario semanal*
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- caja de ahorro
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- programa de referidos
- seguro de gastos médicos mayores
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- auxiliar administrativo: 1 año (deseable)
- google workspace: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial