Requisitos:
* hombre o mujer
* mayor a 24 años
* licenciatura en rama económico administrativo (titulado)
* 3 años de experiencia administrando empresas (comprobable)
* vivir en arandas, jalisco.
funciones:
* supervisar y coordinar las actividades del departamento administrativo, asegurando que se cumplan los objetivos organizacionales.
* gestionar la organización y archivo de documentos, registros y bases de datos, garantizando la accesibilidad y seguridad de la información.
* verificar que las adquisiciones de mercancía y los servicios de fletes sean los correspondientes a la factura.
* revisar que la recepción de la mercancía tenga adjunta la orden de compra con las firmas autorizadas, para la elaboración por el jefe de compras y de autorización por gerencia general.
* supervisar el proceso de gestión de pagos, cobros y facturación, asegurando que todos los procedimientos se lleven a cabo correctamente.
* conciliar saldos del estado de cuenta de ruvalverde con el estado de cuenta del proveedor, verificando que sean las mismas cantidades y fechas de vencimiento.
* solicitar la documentación fiscal a los proveedores para verificar la información para que los contadores puedan corroborarla correctamente.
* adjuntar los documentos requeridos a la factura y su pago según corresponda, para archivarlos en la carpeta correspondiente.
* brindar apoyo y asistencia a otros departamentos y áreas de la empresa en cuanto a sus necesidades administrativas.
conocimientos:
* conocimiento profundo de sistemas administrativos y financieros (erp, software de gestión contable y administrativa).
* conocimiento de las normativas fiscales y laborales vigentes.
* manejo de herramientas de ofimática (microsoft office, google suite, etc.).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $14,000.00 al mes
beneficios:
* descuento de gimnasio
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* servicio de comedor con descuento
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
experiencia:
* administración de negocios: 3 años (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial