Importante despacho contable solicita:
* jefe administrativo *
*requisitos*:
licenciatura en administración (trunca, pasante o titulada).
experiência de 3 años.
manejo de paquetería office y erp.
habilidades: actitud propositiva, iniciativa con lógica.
*responsabilidades*:
- realizar reportes de calendarios, facturación y tesorería.
- manejo de calendario de impuestos.
- mensual (impuestos y anti lavado), anual, vencimientos especiales marcados en calendario.
- debe pagar prediales tarjetas de circulación, verificación, tenencia y similares de las cuentas personales que se encuentran en calendario anual; se relaciona con tesorería.
- control de personal - asistencia y firma de contratos.
- *las vacaciones son con jefe inmediato, ella solo debería conocer que estará fuera y coordinar que no todos estemos de vacaciones al mismo tiempo.
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*facturación*
facturar *a *varios clientes del despacho.
*bga tiene que facturar todas sus facturas al inicio de mes y en abril y diciembre factura más por declaraciones anuales y cobros de 13 mes.
*
*los clientes del despacho mandan requerimiento de factura.
al inicio de mes puede ser complicado, pero puede pre-facturar a inicio de mes.
*
renovación de fiel y csd- tarea indispensable.
revisar el calendario de renovación de firmas electrónicas avanzadas y renovarlas en tiempo.
revisar el calendario de renovación de certificado de sello digital y renovarlas en tiempo.
*tesorería* con movimientos lunes, miércoles y viernes.
(tarea muy importante).,
- manejo de cuentas (empresariales y personales).
- subir bancos de clientes de maquila de nómina.
la tarea se hace en conjunto con contador encargado.
- llevar el libro de bancos de cada cuenta (el libro de bancos es saldo anterior, entradas, salidas y saldo conciliado) (control y supervisión).
- validar que todos los xml de estas cuentas sean correctos, si lo son, paga.
paga las nóminas.
- lleva cobranza.
- en las cuentas de bancos hace transferencias, revisa depósitos, si existen, manda cheques
*actividades administrativas*
- cobro de renta
- coordinar el cobro y mandar al mensajero.
- pagar mantenimiento de cuenta, revisar el vencimiento anual del contrato (calendario anual).
- control de la oficina - compra de insumos y limpieza (en línea o lo hace el mensajero).
- *limpieza - viene una persona una vez a la semana y asesa toda la oficina.
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- contestar llamadas y abrir la puerta.
*desde que empezó pandemia no tenemos recepcionista.
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- control de documentos que ingresan a la oficina.
- encargada de mensajería.
- caja chica*, muy chica.
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- apertura y cierre de oficina.
*oferta laboral*:
salario: $16,000.00 bruto mensual, prestaciones de ley.
horario: lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs.
(del mes de enero al mes de abril los sábados se labora de 09:00 a 14:00 hrs.)
zona de trabajo: félix cuevas
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $16,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- opción a contrato indefinido