Asistente de dirección
funciones principales
*1. Gestión de la agenda del director*
*3. Organización de reuniones y eventos*:
- preparar agendas, coordinar asistentes y tomar notas durante las reuniones.
- gestionar la logística de eventos públicos y reuniones en general.
- seguir y monitorear los acuerdos y las acciones resultantes de las reuniones.
*4. Soporte administrativo general*:
- realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos, la organización de documentos y el mantenimiento de bases de datos.
- coordinar viajes de trabajo y transporte.
- gestionar gastos y elaborar informes financieros básicos.
*5. Comunicación y coordinación*:
- actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados
*6. Apoyo en proyectos especiales*:
- ayudar en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes necesarios para la toma de decisiones.
- coordinar equipos de trabajo y supervisar el progreso de los proyectos.
*7. Gestión de la confidencialidad*:
- manejar información sensible y confidencial con la máxima discreción y seguridad.
- asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa en relación con la información confidencial.
*grado de estudios*: licenciatura en administración, gestión de empresas, contabilidad, ciencias sociales preferentemente, aunque el perfil es compatible con cualquier otra licenciatura como informática, derecho, arquitectura, etc.
se realizaran exámenes de conocimiento y habilidades para el puesto ofertado.
*edad*: a partir de 21 años.
*sexo*: indistinto.
*movilidad*: sin problemas de transporte, preferentemente residente a no más de 30 minutos de la cd. de san martín texmelucan. y que cuente con licencia de manejo.
*horario*: tiempo completo.
*muy importante* disponibilidad y horario para viajar a los distintos municipios cercanos a la cd. de san martín texmelucan, y a la cd. de puebla, pue.
habilidades deseadas*:
- atención al personal y al público en general*: se espera que el asistente brinde un servicio excepcional, respondiendo a las consultas y solicitudes de manera rápida y eficiente.
*:
- discreción*:el asistente debe ser capaz de mantener la confidencialidad en todo momento.
*:
- amplio conocimiento de la región de trabajo*, zona norte-poniente del estado de puebla.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $6,964.68 - $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial