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Asistente administrativa: soporte administrativo & oportunidad

Veracruz, Ver
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Asistente administrativo
Publicada el 6 mayo
Descripción

Ofertas de asistente administrativa en cuajimalpavacante para la empresa latrun en huixquilucan, estado de méxico.somos una empresa de origen israelí, especializada en desarrollar estrategias a la medida, para la mitigación de riesgos a través de la implementación de soluciones integrales de seguridad.actualmente buscamos profesional con las siguientes características.requisitoslic.administración o carrera afínexperiencia mínima 1 año en funciones similaresresponsabilidadesrevisión y actualización de insumos de oficinaseguimiento a control vehicular (verificaciones, cambios)actualización y control de inventarios internos y generación de reportesseguimiento a temas administrativosarchivo y facturación de gastos menores de oficinaasistencia a dirección (copias, compras, etc.)asistencia general y pagos de serviciosofrecemoshorario: 9am a 6pm de lunes a vierneslugar de labores: huixquilucansalario libre: 8,000 pesos mensualestodas las prestaciones de leynivel de educación deseadamedia superiornivel de experiencia deseadanivel mediofunción departamentalatención al clienteindustriaguardias de seguridad y servicios de patrulla, vigilanciavacante para la empresa lintalent en tlalnepantla de baz, estado de méxicoempresa en crecimiento solicita: asistente administrativorequisitosbachilleratoexperiencia 6 meses como auxiliar administrativo, asistente, logística, facturación o afinexcelente actitud de servicioconocimientos de office para capturar informaciónatención a clientes internoubicacióntlalnepantla, edo de mex a 5 minutos del centro comercial mundo e.horariolunes a viernes de 8:00am a 6:00pm, sábados de pm (non especificado)ofrecemossueldo inicial $7,400 brutos (menos impuestos)prestaciones de leycontrato directocapacitación constantehabilidadesadministrativoauxiliarasistentenivel de educación deseadabásicanivel de experiencia deseadanivel inicialfunción departamentaladministrativo / secretarialindustriareparación y mantenimientovacante para la empresa luxury building en cuajimalpa de morelos, ciudad de méxicoen luxury building (administrador de residenciales), buscamos: asistente administrativa.responsabilidadesatención a condóminosrealizar prenómina incidenciasrealizar fondeosllevar archivo general de proveedores y colaboradoresredacción de correos y comunicados a los condominoscontestar llamadascoordinación de eventos áreas comunesauxiliar en cotizaciones y cuadros comparativos de proveedorescontrol de caja chicaofrecemoshasta $14,000 libres mensualesseguro (imss)vacacionesprima vacacionalaguinaldozona de trabajo cuajimalpa cdmx - a 10 minutos del yaquihorario: de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6 p.m. y los sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.requisitosbachillerato truncado en adelanteal menos 2 años de experiencia como asistente o auxiliar administrativo en residenciales, condominos, centros comerciales o afinesindispensable saber realizar prenomina o incidenciaspreferente experiencia en sistema contable o rpestabilidad laboralmanejo de excelorganización, compromiso, proactividadnivel de educación deseadabásicanivel de experiencia deseadanivel inicialfunción departamentaladministrativo / secretarialindustriaservicio al consumidorvacante para la empresa maseficiencia en miguel hidalgo, ciudad de méxicoasistente admvacualificacionesestudios de licenciatura en administración, contabilidad o afínexperiencia de mínimo 3 años en un puesto similar (preferencia en constructoras) con conocimientos en sistema de facturación, manejo de word, excel, conocimientos básicos de contabilidad y control administrativo, así como familiaridad con procesos de archivo y gestión documentalexperiencia en facturación y gestión de documentos, emisión de facturas, revisión y conciliación de facturas con clientes, control de proveedores y cuentas por pagar, elaboración y seguimiento de órdenes de compra, control de documentación correspondienteverificación y seguimiento de pedidos de insumosrevisión, control y registro de cuentas por pagar a proveedoresseguimiento a consultas, solicitudes y necesidades administrativas derivadas de las actividades del puestoapoyo administrativo general: elaboración de reportes y documentos administrativosgestión de archivos físicos y digitalescolaboración en tareas adicionales asignadas por la direcciónorganización y archivo de documentación relacionada con clientes, proveedores y bancoshorariopresencial de lunes a viernes 9:00 a 17:00 horas y sábados atención telefónica de 9:00 a 14:00 hrs.oficinas ubicadas polancosalario14,000 netos más prestaciones de leynivel de educación deseadasuperior - truncadonivel de experiencia deseadanivel mediofunción departamentaladministrativo / secretarialindustriaconstrucciónvacante para la empresa onsite laboratories en metro sevilla (línea rosa) - cuauhtémoc, ciudad de méxicorequisitoslicenciatura indistinta, técnica o truncadaservicio al clientecomunicación oral y escritaseguimiento y organizaciónactividadesbrindar asistencia administrativa al áreacomunicación internaelaborar informes, minutas y reportesmanejo y seguimiento al personalofrecemoscapacitación técnica y de desarrollo humanoprestaciones de leyoportunidad de crecimiento y desarrollohorariolunes a viernes de 09:*:30 hrs.sábado de 09:00 a 14:00 hrs.nivel de educación deseadasuperior - tituladonivel de experiencia deseadanivel mediofunción departamentalrecursos humanosindustriaservicios de cuidado personalhabilidadestrabajo en equipoorganizaciónapego a procesosvacante para la empresa workbox talento en cuauhtémoc, ciudad de méxicoobjetivo del puesto: brindar soporte administrativo al despacho de asesoría financiera mediante la correcta gestión de documentos, atención a clientes y apoyo en procesos operativos clave relacionados con seguros, fondos de ahorro e instrumentos financieros.responsabilidadesllenado y envío de solicitudes electrónicas para productos financieros.captura y actualización de formatos relacionados con cambios en pólizas.gestión de facturación: descarga, revisión y envío de aproximadamente 30 facturas mensuales.comunicación con clientes para envío de renovaciones, actualizaciones y seguimiento.administración de cambios en tarjetas, cargos automáticos y beneficiarios.atención directa a una cartera de aproximadamente 500 clientes.requisitoslicenciatura concluida (preferentemente en áreas administrativas).experiencia previa en puestos administrativos o de atención a clientes.dominio de microsoft office y herramientas de google workspace (drive, docs, sheets, gmail).excelente ortografía, organización y capacidad de seguimiento de tareas.proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo supervisión mínima.condiciones laboralesubicación: oficinas en mmodalidad: presencial, con 1 a 2 días de home office por semana.horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.sueldo: $14,000 pesos brutos mensuales.prestaciones de leycomedor incluido.seguro de gastos médicos mayores a partir del tercer mes.nivel de educación deseadasuperior - tituladonivel de experiencia deseadanivel mediofunción departamentaladministrativo / secretarialindustriaservicios financieroshabilidadesexcelente ortografíaorganizaciónproactivaatención al detalleperfil: asistente administrativa - taller automotrizestudios concluidos como tsu o alguna licenciatura administrativaexcelente presentación y buen carácterexperiencia mínima de 3 años en:organización, comunicación y administración para apoyar de manera eficiente al gerente en sus funciones diarias.preferencia si ya estuvo laborando en una agencia automotriz (plus)responsabilidadesapoyo en las actividades administrativas que se vayan generando diariamente.atender a los clientes que se vayan presentando y canalizarlos al área indicada.realizar trabajo en equipo con todos los empleados de la empresa.buen manejo de office, google y de algún software.ser empática, proactiva y con profesionalismo.muy puntual y responsable.horariolunes a viernes de 9:00 a 6:00 pm y sábado medio día.salarioatractivo más prestaciones de leyzona de trabajomixcoac, cdmxrequisitos de cvenviar cv actualizado y con foto reciente.no tener problema de traslado y distancia.vacante: asistente administrativa en hediec digitalúnete a nuestro equipo en hediec digital, una empresa líder dedicada a la creación de materiales y capacitaciones para docentes, comprometida con la mejora de la educación en méxico.responsabilidades clavecoordinar eficientemente la comunicación interna del equipogestionar el envío oportuno de regalos en ocasiones especialesllevar a cabo un seguimiento meticuloso de las métricas clave de los diferentes departamentosmantener un inventario actualizado de equipos y recursosexplorar oportunidades de colaboración con otras empresas o entidadessupervisar el proceso de firma de recibos de nóminadiseñar y preparar kits de bienvenida personalizadosgestionar y mantener actualizada la agenda del director generalrequisitostener experiencia previa en un puesto similar o funciones administrativas relacionadas.poseer una sólida ética de trabajo, demostrando responsabilidad y compromiso.ser una persona confiable y discreta, capaz de manejar información confidencial.excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, en español e idealmente en inglés.capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.residencia en tlalnepantla y disponibilidad para trabajar presencialmente en un plazo de 3 a 4 meses.edad comprendida entre los 25 y 35 años.tipo de puestotiempo completosalario$9,000 - $12,000 al meseducacióntécnico superior terminado (deseable)experienciaoficina: 2 años (deseable)lugar de trabajoempleo presencialvacante: asistente administrativa para desarrolladora de proyectos inmobiliariosobjetivo: apoyar en las tareas administrativas del showroom, coordinar la firma de contratos de clientes y dar atención a todos los asesores de venta, así como recibir, registrar y transmitir información a las oficinas centrales.ofrecemoszona: benito juárez cdmxsalario: $11,000 libresprestaciones de ley, 20 días de aguinaldoturno de 8 horaslunes a viernes, 9 a 6 p.m., sábado 9 a 2 p.m.funcionesrecibir la documentación completa del clientefirma de contratoscoordinar y supervisar el envío de la documentación del cliente al asistente jurídico.atender las solicitudes de gastos del área comercial.registro de ingresos y egresos de caja chica.respaldar los pagos realizados con comprobantes fiscales.adquirir artículos promocionales para clientes.controlar el inventario del showroom.generar las requisiciones de pago para reembolsos de caja chica.pagar los servicios (limpieza, vigilantes, etc.).mantenimientocomprar materiales para reparaciones/mantenimiento gastos y pago a proveedores.ejecutar las evaluaciones periódicas de desempeño del personal a su cargo y promover planes de capacitación.tipo de puestotiempo completosalario$11,000 - $12,000 al meslugar de trabajoempleo presencialoferta: asistente administrativa - comercialización de productos gasolinerosgiro de la empresacomercialización de productos gasolineros.requisitosun año comprobable, aspel saeapoyo en funciones administrativas (papeleo)captura de informaciónelaboración de cartas, memorándums y/o presentacionesfacturación 4.0 gastos administrativosatención telefónica y funciones de recepciónhorariolunes a jueves 8:00 am a 6:15 pmviernes 8:00 am a 5:45 pmubicacióncol.san pedro barrientos, tlalnepantla estado de méxico, c.p *.ofrecemos9,* mensuales brutoprestaciones de leyreclutadorenlace: (datos omitidos)#j-*-ljbffr

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