Buscamos un asistente administrativo de operaciones responsable de brindar soporte operativo y administrativo al área, asegurando el control documental, seguimiento de pedidos, gestión de información y apoyo a los gestores de operaciones.
buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle.
funciones principales
* gestión, organización y administración de documentos y archivos.
* apoyo en recabar información para expedientes de licitaciones.
* atención telefónica y apoyo al departamento de gestoría.
* monitoreo y registro de gastos.
* administración y control de agenda del área.
* ingreso de pedidos al sistema interno.
* revisión y verificación de órdenes de compra.
* cotejo de precios entre órdenes de compra y facturas.
* gestión y consolidación de informes en coordinación con el equipo de gestores.
* recepción de material por parte de los proveedores.
* control y seguimiento de facturas recibidas por diversos conceptos.
* coordinación con el área de compras para identificar y atender necesidades de los gestores.
* control de montos de facturas y actualización del archivo madre de montos mensuales.
horario: lunes a viernes 09:00 a 18:00 hrs