Vacante: asistente de dirección operativa
modalidad: presencial (oficina)
horario: 40 horas semanales
objetivo del puesto
brindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de eo mérida y eo accelerator, bajo supervisión de la dirección operativa.
principales responsabilidades
operación y logística de eventos
* coordinación pre, durante y post evento.
* registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.
* coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.
proveedores y reservaciones
* solicitud y seguimiento de cotizaciones.
* comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.
* coordinación de reservas y seguimiento operativo.
diseño y materiales operativos
* creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y publicaciones.
* coordinación de impresión y entrega de materiales.
* actualización de plataformas internas y archivos organizacionales.
administración y control
* Órdenes de compra, facturación, reembolsos y control documental.
* organización de evidencias, archivos y seguimiento administrativo.
soporte a eo accelerator
* seguimiento de agendas, minutas, acuerdos y fechas clave.
* coordinación de reuniones, workshops y eventos.
* comunicación y seguimiento con miembros y prospectos.
perfil ideal
* persona altamente organizada y proactiva.
* excelente seguimiento y atención al detalle.
* comunicación clara y trato profesional con proveedores y miembros.
* manejo básico de diseño gráfico y powerpoint.
* capacidad para trabajar bajo supervisión y con sentido de urgencia.
indicadores de éxito
* eventos organizados sin contratiempos.
* materiales y reservas entregados en tiempo.
* seguimiento puntual a pendientes y procesos administrativos.
* orden y control documental eficiente.