Descripción del empleo
deberes y responsabilidades
* obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
* revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.
* en caso de aplicación del 0% de iva, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
* emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
* garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
* establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
* asistir a las reuniones de precons y beo.
* garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los beo, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
* coordinar con el asistente de ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
* asegurar que todas las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
* coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
* desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
* garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
* validar y programar cualquier reembolso del grupo.
* controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
* preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
* participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa planet auberge.
* realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.
requisitos
requerimientos
mandatorio
* debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.
* debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.
* debe tener conocimiento total en el área.
* debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de lujo.
deseable
* debe trabajar de manera segura, prudente y organizada
* debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.
idioma
* inglés avanzado oral y escrito
nivel de escolaridad
* licenciatura en contabilidad o equivalente.
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