Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad. La organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años. Sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la Colonia del Valle, CDMX, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de comunicación ejecutiva, capaz de apoyar directamente al Director General en la gestión estratégica, administrativa y organizacional de la empresa.
Misión del puesto
Brindar apoyo estratégico y administrativo al Director General en la gestión de proyectos, relaciones con proveedores, comunicación interna y organización de eventos corporativos, logrando eficiencia en las operaciones y fortaleciendo la imagen de la empresa en el sector de medicina estética.
Funciones y responsabilidades
Gestión administrativa y ejecutiva
- Coordinar agenda, viajes, reuniones y compromisos del Director General.
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de juntas.
- Dar seguimiento a acuerdos estratégicos con áreas internas y proveedores.
- Coordinar relaciones con proveedores nacionales e internacionales.
Organización de eventos corporativos
- Coordinar eventos internos (capacitaciones, juntas, convenciones de ventas).
- Organizar y apoyar la participación en congresos, lanzamientos y exposiciones.
- Gestionar la logística completa de eventos, incluyendo:
- Selección y negociación con proveedores (sedes, catering, stands, traductores).
- Coordinación de materiales promocionales y presentaciones.
- Seguimiento a presupuestos y reportes post-evento.
- Coordinar viajes y agendas de directivos y ponentes en los eventos.
Soporte financiero-administrativo
- Dar seguimiento a presupuestos de eventos y gastos operativos.
- Apoyar en facturación y control de contratos.
- Manejar documentación confidencial con altos estándares de discreción.
Requisitos del puesto
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Públicas o afín.
- Experiencia: 3–5 años en asistencia de dirección o ejecutiva, con experiencia comprobable en coordinación de eventos.
- Idiomas: Inglés avanzado indispensable (oral y escrito).
- Conocimientos específicos:
- Organización de eventos corporativos, ferias y congresos.
- Manejo de ERP/CRM y Microsoft Office 365.
- Protocolo y relaciones públicas.
Competencias y habilidades
- Organización y gestión de múltiples prioridades.
- Comunicación clara, ejecutiva y profesional.
- Habilidad para coordinar proveedores y negociar contratos.
- Planeación de eventos con atención al detalle.
- Manejo de información confidencial y de alta sensibilidad.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas en tiempo real.
- Adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.
- Liderazgo y capacidad de coordinación transversal.
Condiciones de trabajo
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs, con disponibilidad según agenda del Director General.
- Lugar: Oficinas corporativas en la Colonia del Valle, CDMX.
- Viajes: Disponibilidad para viajes nacionales para asistir y coordinar eventos y ferias.
Paquete de compensación
- Sueldo base: $40,000.00 MXN mensuales.
- Vales de despensa: $3,400 MXN.
- Vales de restaurante: $2,500 MXN.
- Fondo de ahorro: 5%.
- Seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $40,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Pregunta(s) de postulación:
- Vives a menos de 1 hora de la Colonia del Valle ?
- Tienes disponibilidad de viaje nacional e internacionalmente ?
- Tienes vigente tu visa Americana ?
Experiencia:
- Asistente de Dirección: 3 años (Obligatorio)
- Organizando eventos corporativos: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial