Sobre el rol
estamos en búsqueda de accounts payable specialists para integrarse a nuestro hub de finanzas en méxico, brindando soporte a operaciones internacionales (principalmente ee. Uu.).
este rol opera en un entorno tipo call center / service desk financiero, con alto volumen de interacción con proveedores, gestión de tickets, seguimiento de slas y atención constante vía correo y sistema.
buscamos perfiles con experiencia en cuentas por pagar, excelente nivel de inglés y fuerte orientación a servicio y cumplimiento operativo.
responsabilidades
1. Invoice receiving & processing
* gestionar la recepción centralizada de facturas (email, portales, edi, etc.).
* validar facturas asegurando exactitud, cumplimiento fiscal y requisitos legales.
* procesar facturas con y sin po en el erp.
* gestionar discrepancias (precio, cantidad, impuestos) y coordinar su resolución.
* monitorear aging, facturas bloqueadas y backlog.
* administrar shared inbox asegurando respuestas bajo sla.
2. Payment processing, clearings & controls
* preparar y apoyar corridas de pago conforme a calendarios aprobados.
* ejecutar validaciones y controles internos antes del pago.
* realizar clearings manuales y automáticos en erp.
* gestionar conciliaciones de débitos/créditos y excepciones.
* apoyar generación de archivos bancarios y conciliaciones.
* atender consultas de proveedores relacionadas con pagos (alto volumen de interacción diaria).
3. Reconciliations
* realizar conciliaciones gr/ir.
* conciliación de cuentas de proveedores.
* depuración de saldos antiguos y partidas no conciliadas.
* apoyo en conciliaciones intercompañía relacionadas con ap.
4. Travel & living – expense reporting
* revisar y procesar reportes de gastos conforme a política corporativa.
* validar comprobantes fiscales y categorización contable.
* identificar desviaciones a política.
* coordinar aclaraciones con empleados y aprobadores.
* procesar reembolsos y conciliaciones relacionadas.
* apoyar conciliación de tarjetas corporativas.
* generar reportes de gasto y cumplimiento.
5. Coordinación & governance
* coordinar operaciones diarias y gestión de carga de trabajo.
* asegurar cumplimiento de controles internos, auditoría y sox.
* elaborar reportes operativos y seguimiento de desempeño.
* impulsar mejoras continuas y optimización de procesos.
perfil requerido
* licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o afín.
* 2+ años de experiencia en accounts payable / cuentas por pagar.
* experiencia en entorno tipo call center, service desk o shared services.
* acostumbrado(a) a trabajar con métricas, slas y alto volumen de tickets.
* manejo de erp (sap, oracle, workday u otros).
* conocimiento en conciliaciones y procesos de pago.
* inglés avanzado indispensable (interacción diaria con ee. Uu.).
* alta orientación a servicio, sentido de urgencia y atención al detalle.