*requisitos*
- escolaridad: ingeniería, arquitectura, administración o afín.
- experiência*:2 a 4 años en gestión documental, cobranza o administración de obra*.
- conocimientos:
- procesos de control documental.
- normas iso / sistemas de gestión de calidad.
- elaboración de estimaciones, generadores y soporte documental.
- paquetería office (excel avanzado), autocad (deseable).
- habilidades: organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, enfoque en resultados.
Objetivo del puesto
asegurar el control, administración y resguardo de la documentación de los proyectos, así como garantizar la correcta elaboración de estimaciones, generadores y procesos de cobranza, cumpliendo con normativas internas y externas.
*funciones principales*:
1. Cobranza y presupuestos
- validar alcances y métodos de pago de los proyectos en ejecución.
- elaborar estimaciones y generadores para la cobranza de obras.
- generar soportes fotográficos, cuantificaciones y documentación para estimaciones (en sitio).
- controlar y supervisar calendarios y procesos de cobranza.
- apoyar en control y recepción de materiales para soportes de cobranza.
2. Documentación
- administrar y resguardar documentos físicos y digitales de proyectos.
- asegurar cumplimiento de normativas internas y del cliente.
- centralizar la gestión documental para reducir costos y duplicidad.
- crear plantillas y formatos estandarizados.
- elaborar/gestionar órdenes de cambio, submittals, planos y documentos técnico-administrativos.
- supervisar bitácoras de obra.
- coordinar la documentación de cierre técnico-administrativa de obra.
- gestionar la actualización de planos *as built*.
3. Generales
- atender múltiples proyectos en paralelo.
- conocer y entender costos, precios y condiciones pactados con el cliente. *medición del desempeño*:
- cumplimiento de calendarios de estimaciones y cobranza.
- eficiencia en gestión documental (recepción, ubicación, acceso y preservación de documentos).
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $18,001.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial