Estamos buscando una secretaria de oficina con habilidades destacadas en ventas para unirse a nuestro equipo dinámico.
en este rol, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y proporcionarás apoyo administrativo esencial mientras gestionas tareas relacionadas con ventas.
buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.
*responsabilidades*:
*soporte administrativo*:
- gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- organizar y coordinar reuniones, citas y eventos de dirección
- preparar y mantener documentación y correspondencia de todas las áreas
- manejar agendas y coordinar viajes y desplazamientos de dirección
- controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
*funciones de ventas*:
- atender y calificar las consultas de clientes y prospectos.
- apoyar al equipo de ventas en la preparación de propuestas y presentaciones.
- realizar seguimientos a clientes potenciales y actuales para fomentar relaciones duraderas.
- ayudar en la elaboración de informes de ventas y análisis de mercado.
- gestionar y actualizar bases de datos de clientes y ventas.
*otras tareas*:
- coordinar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
- participar en reuniones de equipo y contribuir a la estrategia de ventas.
- cotizar materiales y tener cuadros compartivos de insumos.
- realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
*requisitos*:
- experiência previa en un rol administrativo y en ventas, preferiblemente en un entorno de oficina.
- habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- dominio de herramientas de oficina y software de gestión (microsoft office, crm, etc.).
- capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y con atención al detalle.
- actitud proactiva, habilidades para resolver problemas y enfoque en el servicio al cliente.
*se ofrece*:
- salario competitivo y beneficios.
- oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
- un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $5,022.78 - $12,916.59 al mes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial