descripción del puesto
confidencial cuenta con una posición como secretaria / recepcionista para clínica especializada en dermatología con más de 6 años de experiencia en el mercado.
la misión de una secretaria/recepcionista es ser la primera impresión positiva de la empresa y brindar un servicio de atención al cliente excepcional.
funciones
- atender llamadas telefónicas, mensajes de texto y correos electrónicos de manera cordial y optimizado.
- gestionar la agenda y coordinar las reuniones del equipo directivo.
- recibir y atender a visitantes de forma amable y profesional.
- mantener la recepción organizada y ordenada, gestionando la correspondencia y controlando el inventario de suministros de oficina.
- manejo de documentos y correspondencia.
- asistencia en tareas administrativas generales.
- realización del proceso de cobranza.
- manejo de caja chica.
- facturación.
habilidades
- dominio de software de oficina (microsoft office)
- excelentes habilidades de organización y gestión de tiempo
- destreza en la redacción de documentos y correos electrónicos
- experiencia en atención telefónica y presencial
- conocimiento de sistemas de gestión de citas y agendas
- capacidad para manejar correspondencia y paquetería
- habilidades en archivado y organización de documentos
- nociones básicas de contabilidad y facturación
- competencia en la coordinación de reuniones y viajes
- excelente redacción y ortografía
- comunicación efectiva
- organización
- atención al detalle
- habilidades interpersonales
- gestión del tiempo
- adaptabilidad al cambio
- trabajo en equipo
requisitos
- nombre de estudios: técnico superior universitario
- estatus académico: trunco
- experiencia en las áreas: administración / oficina, atención a clientes
- con especialidad: recepción y operación, secretariado, administración de fondo de caja chica, atención al cliente
- idiomas: inglés
ofrecemos
sueldo: $8,* - $9,* por mes bruto
jornada laboral: tiempo completo
modalidad: presencial
horario: lunes a sábado
tipo de contrato: permanente (indefinido)
prestaciones
- prestaciones de ley (imss, vacaciones, aguinaldo)
