Ofertas de facturación y cobranza en guadalajara
resumen del puesto
somos una empresa en constante crecimiento que busca una persona con experiencia en contabilidad, facturación 4.0 y excel básico. Se requiere habilidades de análisis, planeación y organización para dar seguimiento al proceso de facturación y pago de nuestros clientes.
responsabilidades
* facturación de servicios
* control de pagos recibidos
* cancelaciones de facturas
* envío de estados de cuenta
* envío de facturas y documentos a clientes
* envío de reportes de facturas canceladas
* conciliación bancaria respecto a depósitos
* complementos de pagos
* carta porte
* saldos a clientes
* manejo de excel
* coordinación y aseguramiento de la facturación correcta y precisa de operaciones diarias, así como la emisión de facturas.
* realizar actividades de cobranza, elaborando estados de cuenta y enviándolos de forma mensual, dando seguimiento a emisión de contrarecibos, transferencias, emisión y recolección de cheques.
* gestión de depósitos de cheques.
* mantener cartera sin vencimiento, asegurando aplicación de pagos con gerencia administrativa.
* atención a clientes respecto a dudas en saldos, facturas, cancelaciones, garantías o devoluciones.
* captura de pedidos de agencia en el sistema asignando etiquetas a los asesores.
* dar de alta asesores, artículos e incentivos con su respectiva lista en base a políticas de utilidad y previamente autorizada por gerente comercial.
* archivar expedientes de agencias.
* seguimiento puntual a la cobranza y gestión de facturación electrónica.
* confirmar rutas en crm y generar reportes de facturas canceladas.
* gestión de soporte al área de operaciones para mantener el inventario en óptimas condiciones de cada cliente.
* realizar las actividades relacionadas con la gestión de personal.
* garantizar la cobranza efectiva de cartera asignada y confirmar rutas en crm.
* confirmar rutas, reportes y otras actividades propias del puesto.
* realizar seguimiento de pagos complementarios y controles de conciliación bancaria.
* utilizar erp (sap), contpaqi y power point para producción de reportes y presentaciones.
* evaluar y soportar el proceso de cobranza y el control de manejo de cartera de cada cliente de acuerdo a especificaciones establecidas.
requisitos
* bachillerato concluido.
* 1 año de experiencia en facturación 4.0.
* 1 año de experiencia en crédito y cobranza.
* mínimo 2 años de experiencia en facturación electrónica y cobranza.
* dominio de contpaqi y excel intermedio.
* conocimiento de sap (preferente).
* conocimiento de contratos, manejo de office, apoyo en bancos.
* disponibilidad de viajar.
* punto de vista proactivo, organizativo y con visión de mejora continua.
* capacidad de análisis y atención al detalle.
* experiencia mínima de 3 años en procesos de facturación, cobranza o auditoría.
* experiencia en diseño, seguimiento y control de procesos.
* conocimientos de indicadores de cobranza.
* manejo de excel (bases de datos, tablas dinámicas, gráficos).
* conocimientos de power point (diseño y armado de presentaciones).
* habilidades en crm y erp o sistema de gestión (deseable).
* gusto por atención al cliente.
* idioma inglés avanzado (b2-c1) deseable.
* licenciatura terminada en áreas administrativas, económicas, ingenierías o afín, preferentemente con título (carta pasante).
ofrecemos
* sueldo mensual 11,000 - 12,000 mxn (puede variar a 13,000 mxn base por ciertos requisitos).
* sueldo mensual bruto de $13,000 mxn (dependiendo del puesto).
* sueldo libre de $12,000 mxn, con oportunidad de crecimiento.
* sueldos de $10,000 a $13,000 mxn mensuales, con bonificaciones de puntualidad y asistencia.
* salario base de $2,500 a $13,000 mxn al mes, dependiendo del puesto.
* trabajo estable y con contrato indefinido.
* contrato directo a través de la empresa.
* home office tres días de la semana y trabajo desde casa.
* zonas de trabajo: providencia sur, guadalajara; pedro moreno no. 1560, col. Americana, la fayette; zona de trabajo: colli urbano; zona accesible a macroperiférico; zona de trabajo: zona de trabajo (el área específica puede variar).
* comedor subsidiado y servicio de comedor con descuento.
* vales de despensa y fondo de ahorro.
* apoyo para salud visual y para gastos funerarios a familiares directos.
* programas de referidos.
* seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores.
* seguro dental.
* oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
* fondo de ahorro y caja de ahorro.
* bonos de puntualidad y mensual.
* uniformes gratuitos (para ciertos puestos).
* avances de pago y comisiones.
* ventajas de haber cotizado al imss al 100%.
* posibilidad de trabajar con horarios de turno de 8 horas, mixto, de lunes a viernes con sábados de 8:00 a 14:00 (o 17:00 a 20:00 dependiendo del puesto).
* flexibilidad horaria para actividades de atención al cliente.
condiciones de trabajo
* tipo de puesto: tiempo completo.
* tipo de jornada: turno de 8 horas, turno mixto.
* horario: lunes a viernes (horario variable según puesto): 8:00 a 17:00 h o 8:00 a 19:00 h, sábados con 1 h de comida incluida o 8:00 a 14:00 h.
* tipo de puesto: empleo presencial o híbrido.
* ubicación: guadalajara, jalisco (varias sucursales).
educación y requisitos legales
licenciatura terminada (deseable). Bachillerato concluido. Se requiere cumplir con las disposiciones de igualdad de oportunidades laborales (eeo) y la legislación laboral mexicana en cuanto a contratación y prestaciones.
#j-18808-ljbffr