*integral trade, empresa de logística, está en búsqueda del mejor talento para la vacante de asistente de dirección.
* *función principal*: proporcionar alto nível de apoyo administrativo a su jefe inmediato, organizar, programar conferencias y/o reuniones requeridas por la empresa.
*descripción de las principales funciones*: - 1 recibir llamadas, canalizarlas y dar atención telefónica.
- 2 controlas y mantener el archivo a su cargo: documentos personales de gerente general y de trabajo - 3 recibir, redactar y distribuir documentos inherentes a cada departamento: todo lo que llega a recepción se entrega a la persona correspondiente, ejemplo: reportes de fumigación, oficios de proveedores, etc.
- 4 elaborar y controlar la agenda, actualizar diariamente la reuniones dentro y fuera de la empresa - 5 recibir facturas de proveedores y entregar contra recibos, a su vez entrega de pagos a proveedores.
semanalmente.
- 6 pasar facturas a los departamentos para su revisión y aprobación: en ocasiones para apoyar a contabilidad.
- 7 realizar compras requeridas por departamento.
- 8 supervisar el mantenimiento y buen uso del equipo asignado a su departamento: los insumos y papelería.
- 9 tramitar reservaciones de avión, hotel, etc. del personal que sale de viaje y recibir las solicitudes de viáticos.
- 10 reportar a su jefe inmediato la problemática que surgiera en su departamento que pudiera afectar a los intereses de la empresa.
cualquiera que surja en la empresa: ejemplo visitas inesperadas de dependencias publicas, proveedores etc.
- 11 participar en las reuniones y juntas de trabajo para las que sea requerida.
- 12 redactar los diferentes documentos u oficios que le sean solicitados.
- 14 coordinar las juntas operativas semanales - 15 realizar reporte de facturación semanal y mensual.
tipo de puesto: tiempo completo salario: $4,* - $5,* a la semana horario: - turno de 10 horas prestaciones: - vales de despensa
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