Brindar soporte administrativo, de comunicación y de organización logística al titular de la dirección general, siendo responsable de gestionar la agenda, coordinar la correspondencia y facilitar la comunicación interna y externa oficial del titular de la dirección general
- coordinar y gestionar la agenda de dirección general
- preparar el material necesario para las reuniones
- coordinar llamadas y video conferencias
- manejo de correspondencia y documentación (redactar, revisar y archivar comunicaciones, oficios y correos
- atender llamadas, correos y visitas dirigidas a la dirección general
- asistir en la elaboración de presentaciones, reportes y documentos
- colaborar en la organización de eventos y actividades internas
- gestionar la logística para viajes o eventos de todas las áreas, incluyendo reservas de transporte y alojamiento
- manejar información y documentos confidenciales
*requisitos*:
- 3-4 años de experiência en puestos similares (preferente en el sector educativo o instituciones
- 2 años en trámites de reserva de viajes, hotel y cuenta de gastos
- carrera técnica o licenciatura en secretariado ejecutivo, administración, comunicación o afines.
- inglés intermedio - avanzado
- conocimiento de microsoft office y herramientas de comunicación
- disponibilidad para asistir/apoyar en eventos y actividades de la institución fuera del horario laboral
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal