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Jefe aministrativo

Irapuato, Gto
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Publicada el Publicado hace 12 hr horas
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Una empresa mexicana dedicada a brindar servicios profesionales a diferentes industrias, con más de 20 años de experiência en el mercado, contando con presencia a nível nacional, se encuentra en búsqueda de talento, si cuentas con los siguientes requisitos y te interesa la vacante, postúlate!*a.identificación del puesto*:*nombre del puesto*: jefe administrativo*departamento*: administración y finanzas*depende jerárquicamente de*: gerente de operaciones*depende funcionalmente de*: almacén y producción*b.objetivo general del puesto*:vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, se ejerzan de acuerdo con la normatividad aplicable, con la finalidad de asegurar la rentabilidad y hacer más eficiente el aprovechamiento de losrecursos.*c.requisitos generales*:*edad*: indistinto*género*: indistinto*disponibilidad para viajar*: si*disponibilidad para cambiar de residencia*: no*personal a cargo*: no*disponibilidad para rolar turnos*: no*manejo de información confidencial*: si*licencia para conducir*: na*d.funciones / responsabilidades*:a) realizar la facturación en tiempo y forma, asegurando que toda la producción realizada sea facturada.b) elaborar complementos de pago.c) aplicar notas de crédito y cancelaciones de cfdi.d) controlar y verificar la cartera para su recuperación de clientes.e) medir el presupuesto en erp, buscando generar ahorro y eficiencia.f) elaborar el reporte semanal, desglose de ventas, pendientes por facturar y cuentas por cobrar.g) participar en la toma de inventarios de activos, bienes y recursos.h) encargarse de las adquisiciones manejo o almacenamiento, stock y seguridad de los insumos, cumpliendo con elreglamento y presupuestoi) verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna, verificando que lasnegociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidadj) elaborar el reporte semana de cuentas por pagar.k) atender y solucionar pagos relacionados con proveedores.l) negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de crédito.m) comprobar los gastos caja chica y reembolsos.n) validar las facturas de proveedores.o) recibir y programar solicitudes de pagos fijos como son teléfono, luz, renta.p) elaborar los presupuestos en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo con las necesidades de la empresaq) apoyar a la dirección de administración y finanzas en cualquier actividad inherente al área.*r) registros e ingreso de información en erp módulos*: compras, inventarios, facturacións) controlar y resguardar los expedientes de contratos de clientes.t) controlar y resguardar los expedientes de contrato de proveedores.u) aplicar y analizar la evaluación a proveedores en la frecuencia establecida.v) participar en el programa de pláticas de 5 minutos.*relacionadas con sistema de gestión de calidad*:w) conocer, aplicar y difundir los requisitos de la política.x) conocer, aplicar y difundir las buenas prácticas de manufactura y participar en las actividades del sistema degestión de calidad de soluciones en empaques path s. De r.l. De c.v.y) participar en la capacitación de acuerdo a requisitos y normas aplicables a la función.z) utilizar el equipo de protección personal de acuerdo a las instrucciones de uso.aa) conocer y contribuir con los indicadores aplicables a su área de trabajo.bb) conocer e identificar los peligros y evaluación de riesgos de su área y de funciones de trabajo que le apliquen.cc) conocer, identificar y difundir los aspectos ambientales de su área y de los puestos de trabajo que le apliquen.dd) participar en el mantenimiento del sistema de gestión calidad basado en la norma iso *:*.ee) conocer y aplicar el sistema de inocuidad, calidad, seguridad e higiene y ambiental.ff) conocer y aplicar los buenos hábitos y participar en las actividades del sistema de inocuidad, calidad, seguridad e higiene y ambiental.*e.perfil de competencias*:*educación*:ingeniería industrial, administración de empresas, contabilidad o afín, titulado*experiência*: 3 años en puesto similar*formación*:paquetería de officesae, coi, compaqcontabilidadcompras*habilidades*:adaptabilidad al ambiente externo e internocalidad en el trabajoenfoque a resultadostrabajo en equipo, como equipo y por el equipoutilización de la informaciónvocación de servicio orientado al clienteliderazgoalta tolerancia a la frustración

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