En **minu**, estamos en búsqueda de un(a) **Coordinador(a) de Oficina y Soporte técnico**con experiência en la administración de espacios de trabajo, servicios generales y soporte técnico básico. Esta persona será responsable de garantizar que las operaciones diarias de oficina se desarrollen de manera productivo, segura y ordenada, apoyando al equipo en sus necesidades tanto presenciales como remotas.
**Responsabilidades principales**
**Gestión de oficina**
- Administrar las operaciones generales del edificio: accesos, brigadas de protección civil, estacionamiento y protocolos de seguridad.
- Coordinar y ejecutar la compra de insumos necesarios para el funcionamiento diario: artículos de cafetería, papelería, productos de limpieza, entre otros.
- Supervisar la gestión y control de líneas telefónicas móviles corporativas (Telcel).
- Coordinar los servicios de mensajería local y nacional, así como la recepción y distribución de paquetería y correspondencia.
- Dar seguimiento a reparaciones, mantenimiento y ajustes de mobiliario en coordinación con proveedores especializados.
- Supervisar al personal de limpieza.
- Organizar eventos corporativos internos y brindar soporte logístico.
- Gestionar procesos administrativos en las salidas de personal, como la firma de finiquitos y recolección de equipo.
- Brindar apoyo en sitio al equipo para eventos, reuniones, visitas y solicitudes operativas del día a día.
- Mantener actualizada la documentación interna y dar seguimiento a auditorías.
**Soporte técnico (TI)**
- Administración del inventario de equipo tecnológico (laptops, monitores, accesorios, etc.).
- Brindar soporte técnico básico al personal (hardware y software).
- Ejecutar procesos de bienvenida y salida de personal (onboarding y offboarding), asegurando que cuenten con los recursos necesarios.
**Requisitos**
- Experiência mínima de 2 años en puestos similares, relacionados con gestión de oficina y soporte operativo.
- Ser responsable de garantizar el correcto funcionamiento, orden y operación diaria de la oficina.
- Tener una alta capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Contar con excelentes habilidades de comunicación y relaciones con proveedores y personal interno.
- Manejo de herramientas básicas de TI (Google, Notion, Office, Slack, Workspace, etc.).
**¿Qué ofrecemos?**
- Sueldo competitivo + bono anual.
- Caja de ahorro, vales de despensa.
- Modelo de trabajo 100% presencial en Reforma, CDMX
- Horarios: Lunes a jueves: de 9:00 am a 7:00 pm (una hora de comida) Viernes: de 9:00 am a 3:30 pm (horario corrido).
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Bono anual
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial