Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad.la organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años.sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la colonia del valle, cdmx, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.*datos generales*- puesto: administrador de oficina- área: administración / servicios generales- reporta a: gerente de administración- supervisa a: personal de soporte administrativo (intendencia, mensajería y auxiliares)*funciones y responsabilidades*gestión de la oficina*- administrar recursos materiales: insumos, mobiliario, equipos y papelería.- coordinar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, ti, mensajería).- supervisar el estado de las instalaciones y equipos de oficina.- administrar contratos de arrendamiento, seguros y servicios generales.- gestionar la flotilla vehicular y pólizas de seguros.- implementar y dar seguimiento a procesos sistematizados de compras administrativas.*soporte administrativo*- controlar gastos de oficina y elaborar reportes básicos.- gestionar facturas de proveedores y dar seguimiento a pagos.- controlar inventarios de activos de oficina.- mantener actualizado el archivo físico y digital.*apoyo al personal y dirección*- coordinar y apoyar en la organización de eventos internos (juntas, capacitaciones, convivencias).- fungir como enlace con áreas internas para garantizar soporte administrativo oportuno.- asegurar el uso eficiente de los recursos de oficina.- supervisar asistencia del personal de soporte y colaborar con rh en el control de incidencias.- cumplir y hacer cumplir las políticas administrativas internas.*requisitos del puesto*- escolaridad: licenciatura en administración, contaduría o afín (mínimo carrera técnica concluida).- experiência: mínimo 2 años en administración de oficina, servicios generales o puestos administrativos similares.- conocimientos específicos:- manejo y control de presupuestos de oficina.- administración de proveedores y servicios.- dominio de paquetería office (excel, word, outlook).- procesos de compras sistematizados.- uso de erp (preferencia sap).*competencias y habilidades*- organización y planeación.- atención al detalle.- comunicación efectiva.- negociación con proveedores.- proactividad y resolución de problemas.- orientación a resultados y servicio.- liderazgo y capacidad de supervisión.- adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.*condiciones de trabajo*- horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.- lugar: oficinas corporativas en colonia del valle, cdmx.- supervisión directa: personal de servicios generales.- contrato inicial: 3 meses de periodo de prueba, con opción a indeterminado al concluir satisfactoriamente.*paquete de compensación*- sueldo base: $25,* mxn mensuales.- prestaciones adicionales:- vales de despensa: $2,* mxn.- vales de restaurante: $2,* mxn.- fondo de ahorro: 5%.- seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $25,* al mesbeneficios:- caja de ahorro- vales de despensa- vales de restaurantepregunta(s) de postulación:- el trabajo es de forma 100% presencial en la colonia del valle, a cuanto tiempo vives actualmente del cliente:experiência:- administrador de oficina: 2 años (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial