Funciones del puesto:- contratación- integrar expediente físico y digital (contrato, aviso de privacidad, ine, rfc, curp, nss, comprobante domicilio, grado de estudios y estudios médicos si aplica).
- elaborar contrato conforme lft (tipo de contrato, jornada, salario, funciones); - gestión de tarjeta de acceso en el edificio y registro de tarjeta para acceso en oficina.
- gestiona alta en imss (idse), infonavit, fonacot (si aplica) con despacho contable.
- gestionar creación de correo y firma en correo electrónico.
- gestionar espacio y herramientas de trabajo para el nuevo integrante.
- gestión de elaboración de tarjeta de presentación.
- plática con integrantes de nuevo ingreso acerca de las políticas y reglamento interior de la empresa.
- nómina, registros y compensaciones- captura de incidencias.
- dispersión de cfdi de nómina a los correos de los trabajadores de la empresa.
- gestión de vales de despensa.
- tener en orden el registro de asistencia.
- registro y control de permisos, vacaciones, primas de vacaciones, finiquitos y liquidaciones conforme lft.
- atención a auditoría de imss, sat e infonavit con soporte documental.
- relación y clima laboral- atención y cierre de incidencias; amonestaciones; actas administrativas; mediación de conflictos.
- administración de reglamento interior de trabajo, que este se respete en pro en un ambiente laboral favorable.
- encuestas de clima laboral y planes de acción.
- llevar orden y registro sobre uso de sala de juntas.
- gestión de eventos de la empresa.
- gestión de celebración de cumpleaños de trabajadores de la empresa.
- desempeño, capacitación y desarrollo- ciclo de objetivos; evaluaciones semestrales o anuales.
- plan anual de capacitación; constancia dc-3 cuando aplique.
- gestión de stps para cursos obligatorios (seguridad, nom-035, hostigamiento, etc.).
- relación con autoridades y proveedores- stps, imss, infonavit, jfca/tribunales laborales; notarios/mediadores cuando aplique- relación con staff y personal de mantenimiento del edificio en donde arrenda la oficina de la empresa para el buen funcionamiento de esta.
- relación con proveedores de insumos, materiales y mobiliario para la empresa.
- relación con agentes de seguros médicos para la contratación o renovación del mismo.
- proceso de salida- elaboración de carta renuncia, finiquito; cálculo y pago de partes proporcionales; baja imss; encuesta de salida; entrega de constancias laborales.
-- administración de datos y recursos humanos- gestión del sistema de información de recursos humanos y de los expedientes respetando las leyes de protección de datos.
- actualización de organigrama y descripciones de puesto.
- registro actualizados de las tarjetas de acceso del personal.
- registro de activo fijo de la empresa y tenerlo ordenado.
- registro y orden de contratos de la empresa con sus clientes.
(en físico y en pdf).
- registro y manejo de diversas plataformas como prestaciones extralegales de la empresa (vales, gimnasio, etc.)- gestionar compra de insumos, papelería, electrónicos y mobiliario para el buen funcionamiento de las relaciones laborales.
- informar y gestionar documentos a socios- informar a los socios sobre el status y/o clima laboral de la empresa.
por eso es importante que hable inglés ya que el ceo sólo habla coreano e inglés.
- tener ordenados los documentos de los socios (fm3, seguros, identificaciones, etc.)tipo de puesto: tiempo completobeneficios:- bebidas gratis- opción a contrato indefinido- seguro de gastos médicos mayores- servicio de gimnasio- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- vales de despensaidioma:- inglés (obligatorio)- lugar de trabajo: empleo presencial