Resumen del puesto / position summary
responsable de administrar, controlar y mantener actualizada toda la documentación del sistema de gestión de calidad (sgc) y otros sistemas normativos aplicables. Asegura que los documentos estén disponibles, vigentes y correctamente distribuidos en todas las áreas de la organización. Apoya en auditorías internas y externas proporcionando evidencia documental.
funciones principales / core functions
* administrar el ciclo de vida de los documentos del sgc: creación, revisión, aprobación, distribución y archivo.
* asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control documental establecidos por la organización.
* coordinar la actualización de manuales, procedimientos, instructivos y formatos.
* mantener el sistema digital de gestión documental actualizado y funcional.
* apoyar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
* capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental.
* controlar el acceso y permisos de edición de documentos según niveles jerárquicos.
* asegurar la trazabilidad y resguardo de registros de calidad.
requisitos / qualifications & requirements educación y experiencia / education and experience
* bachillerato general, carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, ingeniería industrial o afín (deseable).
* experiencia mínima de 1 años en control documental o gestión de calidad.
habilidades y conocimientos / skills, abilities, and knowledge
* conocimiento de normas iso 9001 (deseable).
* manejo de sistemas de gestión documental (sharepoint, documentum, etc.).
* organización y atención al detalle.
* dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, pdf).
* capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
disponibilidad de viajar / travel.
n/a
competencias / competencies
* organización y planificación
* atención al detalle
* ccomunicación efectiva
* trabajo en equipo
* responsabilidad y confidencialidad
* enfoque a cumplimiento normativo
responsabilidades del supervisor / supervisor responsibilities
na
capacitaciones requeridas / required trainings
* introducción al sistema de gestión de calidad (sgc).
* procedimientos de control y disposición de documentos.
* uso del sistema de gestión documental (digital o físico).
* auditorías internas (básico).
* seguridad e higiene industrial aplicable a áreas administrativas y de planta.
* talleres de mejora continua y buenas prácticas documentales.
actividades físicas / physical activities.
* permanecer sentado por periodos prolongados frente a computadora.
* capacidad de caminar entre oficinas y áreas de producción para distribución o recolección de documentos.
* manipulación de archivos físicos (carpetas, cajas, archivadores).
agudeza visual / visual acuity
* buena visión para lectura prolongada de documentos físicos y digitales.
condiciones de trabajo / working conditions
* ambiente de oficina con visitas ocasionales a planta.
* uso de equipo de protección personal (epp) en áreas productivas cuando sea necesario.
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