Buscamos *auxiliar administrativo* que brinde apoyo directo en la gestión administrativa, logística y operativa, así como en la coordinación de relaciones con personas de alto nível dentro y fuera de la organización. Esta persona será clave para garantizar que los proyectos y tareas se realicen de manera eficiente, organizada y con profesionalismo.
*responsabilidades*:
- gestionar y organizar la *agenda de la presidencia*, incluyendo reuniones internas y externas con directivos y representantes de otras organizaciones.
- coordinar *logística de eventos, reuniones y viajes*, asegurando que todos los recursos estén disponibles y las actividades se desarrollen sin contratiempos.
- dar seguimiento a *proyectos administrativos*, verificando avances y cumpliendo plazos establecidos.
- preparar *informes, presentaciones, reportes y documentación diversa*.
- atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con colaboradores, clientes y *personas de alto rango* de otras organizaciones.
- organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
- realizar *trámites internos y externos* según sea necesario.
- apoyar en la *planificación de actividades estratégicas*, priorizando tareas y anticipando necesidades del directivo.
- mantener contacto con proveedores y terceros para coordinar servicios y entregas.
*requisitos*:
- persona altamente *organizada*, responsable y proactiva.
- excelentes habilidades de *comunicación, redacción, persuasión y protocolo profesional*.
- capacidad para relacionarse y *manejar interacciones personas de diversos ámbitos*.
- experiência previa como asistente de directivo, secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo.
- dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint) y manejo de agendas electrónicas.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- interés en trabajar en *una organización sin fines de lucro* y apoyar la misión de la asociación.
- licenciatura en administración o afín concluida.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,900.00 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- habilidades de organización: 1 año (obligatorio)
- habilidades de comunicación: 1 año (obligatorio)
- actividades de oficina: 1 año (obligatorio)
- seguimiento de base de datos: 1 año (obligatorio)
- atención al cliente: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 50 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial