Buscamos Auxiliar Administrativo que brinde apoyo directo en la gestión administrativa, logística y operativa, así como en la coordinación de relaciones con personas de alto nivel dentro y fuera de la organización. Esta persona será clave para garantizar que los proyectos y tareas se realicen de manera eficiente, organizada y con profesionalismo.
Responsabilidades:
- Gestionar y organizar la agenda de la Presidencia, incluyendo reuniones internas y externas con directivos y representantes de otras organizaciones.
- Coordinar logística de eventos, reuniones y viajes, asegurando que todos los recursos estén disponibles y las actividades se desarrollen sin contratiempos.
- Dar seguimiento a proyectos administrativos, verificando avances y cumpliendo plazos establecidos.
- Preparar informes, presentaciones, reportes y documentación diversa.
- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con colaboradores, clientes y personas de alto rango de otras organizaciones.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera productivo.
- Realizar trámites internos y externos según sea necesario.
- Apoyar en la planificación de actividades estratégicas, priorizando tareas y anticipando necesidades del directivo.
- Mantener contacto con proveedores y terceros para coordinar servicios y entregas.
Requisitos:
- Persona altamente organizada, responsable y proactiva.
- Excelentes habilidades de comunicación, redacción, persuasión y protocolo profesional.
- Capacidad para relacionarse y manejar interacciones personas de diversos ámbitos.
- Experiencia previa como asistente de directivo, secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de agendas electrónicas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Interés en trabajar en una organización sin fines de lucro y apoyar la misión de la asociación.
- Licenciatura en administración o afín concluida.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,900.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Habilidades de organización: 1 año (Obligatorio)
- Habilidades de comunicación: 1 año (Obligatorio)
- actividades de oficina: 1 año (Obligatorio)
- Seguimiento de base de datos: 1 año (Obligatorio)
- Atención al cliente: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial