Puesto: coordinador contable y fiscal
área: administración / finanzas
reporta a: dirección de administración y finanzas
ubicación: playa del carmen
objetivo del puesto
liderar y supervisar la operación contable del grupo, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y contables aplicables. Garantizar la elaboración de estados financieros confiables, brindando soporte a la dirección en la toma de decisiones financieras a través de indicadores y análisis financieros.
requisitos del perfil
• formación académica:
• - licenciatura en contaduría pública (titulado).
• - deseable: maestría o diplomado en temas fiscales o administrativos.
• experiencia:
• - mínimo 2 años en puestos similares
• - deseable experiencia previa en el sector inmobiliario, tecnología y educativo.
• - conocimiento en manejo de colegiaturas, becas y facturación electrónica.
• conocimientos técnicos:
• - normas de información financiera (nif´s).
• - legislación fiscal mexicana (isr, iva, retenciones, cfdi, diot).
• - sistemas contables y administrativos (contpaqi, erp, etc.).
• - excel intermedio-avanzado.
• habilidades y competencias:
• - liderazgo y gestión de equipos.
• - planeación y organización.
• - comunicación efectiva con otras áreas.
• - ética, responsabilidad y confidencialidad.
• - análisis y resolución de problemas.
funciones principales
supervisión y control contable:
• supervisar el registro contable correcto de todas las operaciones de la empresa.
• garantizar la integridad de los estados financieros y contabilidad general.
• revisar conciliaciones bancarias y auxiliares contables.
cierres contables y reportes:
• coordinar y ejecutar cierres contables mensuales y anuales.
• generar estados financieros (balance general, estado de resultados, estado de cambios en el capital contable y estado de flujos de efectivo, etc.).
• preparar reportes financieros internos para dirección general o finanzas.
• apoyar en la elaboración del presupuesto anual y control del gasto institucional.
cumplimiento fiscal y regulatorio:
• asegurar la presentación oportuna de declaraciones fiscales (isr, iva, diot, etc.).
• dar seguimiento a requerimientos del sat y auditorías fiscales.
• validar la correcta emisión y recepción de cfdi.
auditorías:
• atender y coordinar auditorías externas, internas y fiscales.
• preparar papeles de trabajo y documentación de soporte.
liderazgo de equipo:
• coordinar al equipo contable, asignar tareas y dar seguimiento.
• capacitar y desarrollar al personal en temas técnicos y regulatorios.
• implementar controles y políticas contables internas.
mejora continua y automatización:
• proponer e implementar mejoras a procesos contables y fiscales.
• colaborar con ti y otras áreas para automatizar tareas contables.
revisión de cálculos de nómina
• verifica que se calculen correctamente los sueldos, horas trabajadas, hora, bonos, comisiones, descuentos, impuestos y cuotas de seguridad social.
• validación de incidencias.
• controla y revisa reportes de asistencia, faltas, incapacidades, vacaciones, permisos y retardos, asegurando que estén debidamente registrados y autorizados.
• cumplimiento legal y fiscal
• supervisa que se apliquen correctamente las leyes laborales, fiscales y de seguridad social (imss, infonavit, isr, etc.) en el cálculo y reporte de nómina.
• autorización de nóminas.
• revisa y valida la nómina final antes de su autorización para pago, asegurando exactitud en los montos y conceptos aplicados.
• coordinación con otras áreas
• colabora con recursos humanos, contabilidad y finanzas para mantener alineados los movimientos de personal, presupuestos y registros contables.
• control de pagos y dispersión
• verifica que los pagos a empleados se realicen en tiempo y forma.
• supervisión de timbrado de recibos
• asegura que los recibos de nómina estén correctamente timbrados conforme al sat y entregados a los empleados.
• atención a empleados.
• supervisa la atención a dudas o aclaraciones de empleados sobre su pago, descuentos, impuestos u otros conceptos.
• gestión de auditorías y revisión.