Puesto: asistente de design & drafting
área: arquitectura / permisos de ciudad / proyectos residenciales y comerciales
ubicación: los angeles, ca
modalidad: presencial / híbrido / remoto (ajustar según aplique) (oficina hermosillo, sonora, méxico)
descripción del puesto
buscamos un/una asistente de design & drafting organizado(a), detallista y con excelente manejo de tiempos para apoyar en la preparación de estimados, coordinación con ciudades y control documental de proyectos residenciales y comerciales. (los angeles, ca)
trabajarás directamente con el equipo de diseño, arquitectura y administración, asegurando que cada proyecto avance de manera fluida y profesional.
responsabilidades principales
realizar, editar y enviar estimados al cliente según el tipo de proyecto (residencial/comercial), considerando:
* planos arquitectónicos
* planos estructurales
* rti (ready to issue)
* title 24 (cálculo energético)
generar y enviar invoices al cliente para:
* cobro de estimados
* down payments
* final payments
* reembolso de fees (todo generado en quickbooks y registrado en archivos de excel).
coordinar información requerida por las ciudades, incluyendo:
* llenado de formatos
* firmas
* cartas de autorización y documentos adicionales
control y organización de documentos en dropbox para cada proyecto.
* generar informes finales de cada proyecto con control de pagos y estatus.
* aplicar permisos o agendar citas para someter proyectos:
* online
* coordinación con personal que acuda presencial
* dar seguimiento a proyectos sometidos (llamadas, correos, revisión de portales).
* enviar semanalmente a dirección una lista de "due dates" de la semana siguiente. Coordinar pagos de permisos y pagos a contratistas con el área correspondiente.
requisitos
* experiencia previa en roles administrativos, arquitectura, ingeniería, permisos o áreas afines (deseable).
* manejo de excel intermedio y experiencia con plataformas de almacenamiento en la nube.
* conocimientos básicos de quickbooks o disposición para aprender.
* inglés mínimo 50% (lectura y comunicación básica con ciudades).
* excelente organización, seguimiento puntual y atención al detalle.
* comunicación clara y profesional por correo y teléfono.
horario:
lunes a viernes: 10:00 am – 6:00 pm
sábados: 10:00 am – 2:00 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $17,000.00 al mes