Importante despacho contable solicita:
** Jefe Administrativo **
**Requisitos**:
Edad de 30 a 45 años
Licenciatura en Administración (trunca, pasante o titulada).
Experiência de 3 años.
Manejo de paquetería office y ERP.
Habilidades: Actitud propositiva, iniciativa con lógica.
**RESPONSABILIDADES**:
- Realizar reportes de calendarios, facturación y tesorería.
- Manejo de calendario de impuestos.
- Mensual (impuestos y anti lavado), Anual, Vencimientos especiales marcados en calendario.
- Debe pagar prediales tarjetas de circulación, verificación, tenencia y similares de las cuentas personales que se encuentran en calendario anual; se relaciona con tesorería.
- Control de personal - asistencia y firma de contratos
**Facturación**
Facturar **a **varios clientes del Despacho.**.**
Renovación de FIEL y CSD- tarea indispensable.
Revisar el calendario de renovación de Firmas Electrónicas Avanzadas y renovarlas en tiempo.
Revisar el calendario de renovación de Certificado de Sello digital y renovarlas en tiempo.
**Tesorería** con movimientos lunes, miércoles y viernes. (Tarea muy importante).,
- Manejo de cuentas (empresariales y personales).
- Subir bancos de clientes de maquila de nómina. La tarea se hace en conjunto con contador encargado.
- Llevar el libro de bancos de cada cuenta (El libro de bancos es saldo anterior, entradas, salidas y saldo conciliado) (control y supervisión).
- Validar que todos los XML de estas cuentas sean correctos, si lo son, paga. Paga las nóminas.
- Lleva cobranza.
- En las cuentas de bancos hace transferencias, revisa depósitos, si existen, manda cheques
**Actividades administrativas**
- Cobro de renta
- Coordinar el cobro y mandar al mensajero.
- Pagar mantenimiento de cuenta, revisar el vencimiento anual del contrato (calendario anual).
- Control de la oficina - compra de insumos y limpieza (en línea o lo hace el mensajero)
- Contestar llamadas y abrir la puerta.
- Control de documentos que ingresan a la oficina.
- Encargada de mensajería.
- Caja chica.
- Apertura y cierre de oficina.
**Oferta laboral**:
Salario: $16,000.00 bruto mensual, prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs. (del mes de enero al mes de abril los sábados se labora de 09:00 a 14:00 hrs.)
Zona de trabajo: Félix Cuevas
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $16,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Health insurance