Únete a una empresa internacional en crecimiento y con una cultura inclusivaBuscamos un Asistente Administrativo-Directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en USA con presencia internacional.
Este puesto se enfoca en apoyo directo a socios y gerencia, en tareas administrativas, coordinación de agendas y proyectos especiales.Beneficios que te ofrecemos:Sueldo base libre de impuestos, pagado de manera quincenal.Días festivos mexicanos.Horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
MéxicoPrestaciones básicas de ley desde el primer día.Entrenamiento inicial pagado, con acompañamiento de Asistente vía remota.Ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo.Derecho a bono por referidos y descuentos para empleados.Actividades diarias:Gestionar correos electrónicos y calendarios de socios, organizando citas y reuniones.Dar soporte en procesos de facturación y cartas de contratación, asegurando precisión y seguimiento.Coordinar viajes para socios (vuelos, hoteles, autos rentados, reservaciones de restaurantes) y logística de reuniones presenciales o virtuales.Apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos, comités, regalos para clientes y actividades de integración.Canalizar solicitudes administrativas de socios y darles seguimiento puntual.Responder a clientes de forma cordial y profesional, ya sea resolviendo dudas directamente o canalizándolas al área correspondiente.Colaborar en el proceso de integración de nuevos clientes ingresando información a sistemas internos.Apoyar en proyectos especiales asignados por socios o gerencia (ej. reportes, mantenimiento de datos, confirmaciones bancarias).
Reservar salas de juntas, coordinar pedidos y facilitar logística de reuniones internas.Requisitos indispensables:Bachillerato o preparatoria concluida.3+ años de experiencia administrativa en empresas de servicios profesionales.Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Inglés avanzado tanto oral como escrito, con excelentes habilidades de comunicación.Experiencia previa apoyando a socios o ejecutivos de alto nivel.Excelente organización, atención al detalle y habilidades de multitarea.Habilidad para resolución de problemas y toma de decisiones.Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.Habilidad para cumplir plazos y trabajar bajo presión, sobre todo en temporada alta.Personalidad con tolerancia a la frustración, compromiso con altos estándares y actitud proactiva.Experiencia organizando viajes, eventos corporativos o actividades de integración.Requisitos deseables:Licenciatura afín.Conocimientos de Practice CS y/o PowerBI.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $16,000.00 al mesBeneficios:Programa de referidosVacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoPregunta(s) de postulación:¿Has colaborado antes profesionalmente con extranjeros?
(SI/NO)¿Tienes conocimiento en Power BI y/o Practice CS?
Menciona.
¿Cuál es tu dominio en % de la Suite de Office?
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Escolaridad:Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiencia:Asistencia administrativa: 3 años (Obligatorio)Idioma:Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Directivo Bilingüe
🏢 RTS
📍 Torreón