Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa frutas y verduras san miguel en los pinos - tijuana, baja california
empresa líder de frutas y verduras solicita
gerente de recibos
objetivo del puesto
asegurar la correcta recepción, validación y registro de toda la mercancía que ingresa al almacén, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, tiempos de descarga y documentación, para mantener la trazabilidad y eficiencia operativa de la empresa.
principales actividades
gestión operativa
* supervisa y coordina las operaciones diarias de descarga y recepción de producto.
* asigna muelles y horarios de descarga a proveedores y transportistas.
* asegura que los procesos de descarga se realicen conforme a los procedimientos establecidos (peps, normas de seguridad, control de calidad, etc.).
* valida que el producto recibido cumpla con especificaciones de calidad, cantidad y documentación (facturas, notas de remisión, órdenes de compra).
* autoriza rechazos totales o parciales de mercancía en coordinación con calidad e inventarios.
* monitorea el flujo de unidades en patio para evitar demoras y cuellos de botella.
administración de documentación
* verifica y firma documentos de recepción y devoluciones.
* revisa discrepancias entre facturas, remisiones y conteos físicos.
* garantiza el registro oportuno en sistema de entradas de mercancía.
* coordina el envío de documentación a cuentas por pagar o compras para validación.
* supervisa el archivo físico y digital de documentos de recibo.
gestión de personal
* supervisa al equipo de jefes, supervisores y auxiliares de recibo.
* asigna actividades diarias, horarios y prioridades de trabajo.
* capacita al personal en normas de seguridad, procedimientos de recepción y manejo de documentación.
* evalúa el desempeño del personal y promueve la mejora continua.
control y seguimiento
* controla los indicadores de desempeño del área (tiempos de descarga, rechazos, errores de captura, cumplimiento de proveedores).
* detecta y reporta incidencias o irregularidades en la recepción.
* coordina con compras, calidad e inventarios la resolución de diferencias o reclamaciones a proveedores.
* supervisa el mantenimiento y orden de las áreas de descarga y andenes.
mejora continua
* propone mejoras en los procesos de recibo para reducir tiempos muertos y errores de registro.
* implementa herramientas digitales o tableros de control para monitorear eficiencia.
* participa en auditorías internas y programas de calidad.
* desarrolla estrategias para optimizar la rotación de andenes y minimizar costos de espera.
relaciones internas
* reporta a: gerente de operaciones / director de logística
* coordina con: compras, calidad, almacén, inventarios, seguridad, transporte
indicadores clave (kpis)
* tiempo promedio de descarga por unidad
* porcentaje de rechazos totales o parciales
* incidencias de discrepancia documental
* cumplimiento de proveedores en tiempo y forma
* eficiencia operativa del área (% de cumplimiento de citas vs. horario programado)
nivel de educación deseada:
media superior
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
transporte, logística, cadena de suministro y almacenamiento
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