*vacante para la empresa bolsa rosa en copilco -coyoacán, ciudad de méxico*:
auxiliar administrativo y contable
organización de la sociedad civil, que promueve la participación de los ciudadanos, por medio de campañas, redes y liderazgos cívicos. Esta en búsqueda de:
*perfil de auxiliaradministrativo - contable*
- con experiência de por lo menos 1 año en áreas administrativas, contables y/o tesorería. Con experiência y conocimientos intermedios de sistemas tecnológicos administrativos y contables. Excelente manejo de excel, google spreadsheets y drive, y deseable oracle netsuite.
- alta responsabilidad y honestidad probada.
- alto grado de orden, control, atención al detalle y ejecución autónoma.
- capacidad de trabajo en equipo, amplia comunicación y coordinación con otras áreas sustantivas de la organización, así como proveedoras y consultoras externas.
- actitud de servicio y resolución conjunta de problemas.
*funciones administrativas*:
1. Revisión de facturas, captura de órdenes de compra y facturas de gastos e ingresos
2. Supervisión de captura de pagos en el sistema por parte de colaboradoras, consultoras y proveedores recurrentes y eventuales (bajo procedimientos administrativos respectivos).
3. Elaboración de reportes de pagos y armado de archivo para contabilidad y tesorería.
4. Apoyo en el seguimiento de pagos de membresías y donativos a coordinadoras de capítulos y facturación de los ingresos.
5. Apoyo en el monitoreo de presupuestos institucionales, junto con coordinación operativa y estratégica.
6. Elaboración de expedientes de recursos humanos, junto con coordinación operativa, e inducción de procedimientos administrativos a colaboradoras (con usuarios respectivos).
7. Apoyar la documentación y actualización de procesos administrativos junto con la coordinación de desarrollo institucional.
8. Elaborar instrucciones y formatos sobre procedimientos administrativos de consultoras y proveedores recurrentes y eventuales.
9. Apoyar la logística y atención a proveedores en eventos de la organización
*funciones contables*:
1. Recepción y revisión de comprobantes fiscales por colaboradoras, consultoras y proveedores recurrentes y eventuales (bajo procedimientos administrativos respectivos). Buscar cancelación y reemplazo de comprobantes, de ser el caso.
2. Facturar gastos y realizar los respectivos pagos en el sistema.
3. Subir la información al sistema para conciliación bancaria mensual.
4.preparación de información para contabilidad
5. Envío de contabilidad electrónica al sat y programar pago de impuestos mensuales, así como captura de pagos de impuestos.
6. Preparación de información para declaraciones anuales y auditorías respectivas.
7. Estar en constante comunicación con despacho de contabilidad externo y tesorería.
*ofrecemos*
- un ambiente laboral de alto desempeño y procesos colaborativos.
- profesionalización y búsqueda de un propósito mayor, al desempeñarse en una organización con causas sociales, ambientales e igualdad de género.
- condiciones laborales con cierta flexibilidad, responsabilidad y autonomía para combinarlas con tareas de cuidados o estudios.
.*3 meses de prueba*, con posterior contrato renovable anualmente.
- sueldo inicial de*$10,000 netos por honorarios*, con posibilidades de aumentos anuales, bajo desempeño e incentivos de desarrollo profesional.
- modalidad de trabajo*:75%*-*90% home office*, con reuniones mensuales presenciales 1 vez por mes y algunas reuniones esporadicas.
- zona de trabajo: cdmx (copilco, coyoacán)*sobre vacaciones y días de descanso*:
- una vez cumplido el año en el cargo, se contará con 12 días de vacaciones las cuales podrán tomarse como mejor les convenga durante el resto del año, previo aviso y revisión de pendientes con la coordinadora general.
- todos los días de asueto oficiales, publicados en el dof.
- + 2 semanas de descanso a final del cierre administrativo anual.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
contabilidad / finanzas
*industria*:
organizaciones cívicas y sociales
*habilidades*:
- organización
- servicio al cliente
- atencion al detalle
- buena gestion de tiempos
- autonomia