Descripción del Puesto
Buscamos un competente con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección.
Responsabilidades Principales
Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.
Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.
Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.
Requisitos Específicos
Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
Dominio de Inglés.
Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).
Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
Ventajas y Ventajas
Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta oportunidad es adecuado para ti.