Brindar apoyo administrativo, operativo y contable a dirección general. Su función principal es facilitar la coordinación de actividades, optimizar tiempos, garantizar el flujo adecuado de información y asegurar que los proyectos y compromisos se ejecuten de manera eficiente; así como de mantener un trato cordial y eficiente con clientes, proveedores y el equipo.
* redactar y archivar documentos, contratos y reportes.
* llevar control y organización del archivo físico y digital.
* coordinar agenda y actividades internas de la oficina
* apoyo y seguimiento con permisos y licencias de las sucursales.
* realizar cotizaciones y reservaciones
* gestionar la agenda de dirección, organizar citas, reuniones, viajes y compromisos
* administrar comunicaciones internas y externas; correos, llamadas, mensajes prioritarios
* preparar y revisar documentos de dirección, informes, presentaciones, minutas, reportes
* coordinar reuniones, logística, convocatorias, materiales y seguimiento de acuerdos
requisitos:
* formación técnica o cursos en administración, secretariado, gestión empresarial técnico en administración o áreas afines
* bachillerato completo
* experiencia mínima de 1 año en área administrativa o a fin
* dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $11,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial