*título del puesto*: asistente de dirección
*ubicación*: bucerías nayarit
*objetivo del puesto*: apoyar al director y al equipo de gestión en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina.
*responsabilidades*:
- *gestión de agenda*:
- organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- preparar materiales necesarios para reuniones.
- *comunicación*:
- actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
- filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas.
- *documentación*:
- redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- *tareas administrativas*:
- realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación.
- supervisar el inventario de suministros de oficina.
- *apoyo en proyectos*:
- asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- hacer seguimiento del progreso y preparar informes.
*requisitos*:
- título en administración de empresas, secretariado o campo relacionado.
- experiência previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
- habilidades de organización y gestión del tiempo.
- dominio de herramientas de oficina (ms office, software de gestión).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
*competencias*:
- capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- proactividad y atención al detalle.
- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $12,000.00 al mes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 04/11/2024