**Título del puesto**: Asistente de Dirección
**Ubicación**: Bucerías Nayarit
**Objetivo del puesto**: Apoyar al director y al equipo de gestión en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Agenda**:
- Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Preparar materiales necesarios para reuniones.
- **Comunicación**:
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas.
- **Documentación**:
- Redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- **Tareas Administrativas**:
- Realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina.
- **Apoyo en Proyectos**:
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Hacer seguimiento del progreso y preparar informes.
**Requisitos**:
- Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Experiência previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas de oficina (MS Office, software de gestión).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
**Competencias**:
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Proactividad y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 04/11/2024