Auxiliar administrativo en León, Guanajuato.
Descripción Del Trabajo
El auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina. Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos y es un punto principal para la comunicación interna y externa.
Entre sus responsabilidades se encuentran:
Gestión de documentación: organizar, archivar y mantener actualizados expedientes, facturas y contratos (formato físico y digital).
Digitalización de documentos y almacenamiento adecuado.
Control de entrada y salida de correspondencia y paquetería.
Soporte de oficina: contestar y dirigir llamadas, tomar mensajes, atender visitantes y clientes.
Gestión de agenda, reuniones y preparación de salas.
Redacción, revisión y formateo de documentos, informes y correos electrónicos.
Seguimiento de trámites y gestiones diversas; apoyo en logística de eventos internos o externos.
Gestión y solicitud de suministros de oficina e inventarios.
Apoyo en tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliaciones) si se requiere.
Comunicación: actuar como enlace entre departamentos y apoyar comunicaciones internas y externas.
Requisitos y habilidades necesarias:
Formación académica: carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.
Experiencia: 1 a 3 años en puestos similares de apoyo administrativo.
Habilidades técnicas: dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); manejo de equipos de oficina y conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable).
Buena ortografía y redacción; atención al detalle; organización y planificación.
Competencias personales: proactividad e iniciativa, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo y adaptabilidad; orientación al servicio.
Ejemplos de escenarios de trabajo pueden incluir roles en diferentes empresas de León; las condiciones específicas (horarios, salario, beneficios) varían según la oportunidad.
Notas sobre Oportunidades
Este anuncio agrega múltiples vacantes en León para perfiles de auxiliar administrativo y perfiles relacionados (reclutamiento, contabilidad, secretariado). Verifique cada oferta individual para detalles de requisitos, salario y jornada.
J-18808-Ljbffr