*descripción de puesto*:
*principales responsabilidades*:
- liderar y coordinar las operaciones diarias del equipo de escaneo e indexación.
- garantizar el escaneo, indexación y almacenamiento electrónico preciso y oportuno de las facturas de los proveedores.
- desarrollar e implementar procedimientos para mejorar la eficiencia y precisión del flujo de trabajo de procesamiento de facturas.
- monitorear y gestionar el desempeño del equipo, brindando capacitación y apoyo según sea necesario.
- realizar controles de calidad periódicos para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa.
- solucionar problemas y resolver cualquier problema relacionado con los procesos de escaneo e indexación.
- colaborar con otros departamentos para garantizar una perfecta integración de los datos de las facturas en los sistemas contables y financieros de la empresa.
- preparar y mantener informes sobre el rendimiento, la productividad y la precisión del equipo.
*retos del puesto*:
- mantener una alta precisión: garantizar la precisión y la integridad de los datos escaneados e indexados es crucial. Los errores pueden provocar discrepancias financieras y problemas de cumplimiento.
- gestión de picos de carga de trabajo: durante ciertos períodos, cuando se reciben grandes volúmenes de facturas, gestionar el aumento de la carga de trabajo y garantizar el procesamiento oportuno puede ser un desafío.
- control de calidad: implementar y mantener rigurosas medidas de control de calidad para garantizar que todas las facturas se procesen de manera correcta y eficiente.
- coordinación del equipo: equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, gestionar personalidades diversas y garantizar níveles de desempeño consistentes puede ser exigente.
- mejora de procesos: identificar continuamente áreas para mejorar los procesos e implementar cambios sin interrumpir el flujo de trabajo.
- cumplimiento y seguridad: garantizar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de manejo de documentos y privacidad de datos. Esto incluye proteger la información confidencial de los proveedores.
- capacitación y desarrollo: mantener al equipo actualizado con los últimos procedimientos y mejores prácticas requiere esfuerzos continuos de capacitación y desarrollo.
- comunicación: comunicación efectiva con otros departamentos, como operaciones y adquisiciones, para garantizar una integración fluida de los datos y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.
*habilidades y conocimientos requeridos*:
- mantener una alta precisión: garantizar la precisión y la integridad de los datos escaneados e indexados es crucial. Los errores pueden provocar discrepancias financieras y problemas de cumplimiento.
- gestión de picos de carga de trabajo: durante ciertos períodos, cuando se reciben grandes volúmenes de facturas, gestionar el aumento de la carga de trabajo y garantizar el procesamiento oportuno puede ser un desafío.
- control de calidad: implementar y mantener rigurosas medidas de control de calidad para garantizar que todas las facturas se procesen de manera correcta y eficiente.
- coordinación del equipo: equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, gestionar personalidades diversas y garantizar níveles de desempeño consistentes puede ser exigente.
- mejora de procesos: identificar continuamente áreas para mejorar los procesos e implementar cambios sin interrumpir el flujo de trabajo.
- cumplimiento y seguridad: garantizar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de manejo de documentos y privacidad de datos. Esto incluye proteger la información confidencial de los proveedores.
- capacitación y desarrollo: mantener al equipo actualizado con los últimos procedimientos y mejores prácticas requiere esfuerzos continuos de capacitación y desarrollo.
- comunicación: comunicación efectiva con otros departamentos, como operaciones y adquisiciones, para garantizar una integración fluida de los datos y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.
*relaciones*:
- internas:
- compradores, usuarios de operaciones, equipo de cuentas por pagar, p&it, control interno
externas:
- proveedores, equipo de ibm, auditores externos
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.