Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativosfomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
Main Responsibilities:
Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
Coordinar agenda personal del ejecutivo.
Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporteen SAP.
Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a lacorrecta aplicación en sistema de estos.
Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitarpedidos de papelería.
Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
Position Challenges:
Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
Mantener el orden y control administrativo del puesto.
Qualifications:
Escolaridad:
Carrera Competente terminadaConocimiento requerido:
Ingles Avanzado
Experiência: 3 años como asistente departamental
Competencias críticas:
Solución de problemas
Comunicación efectiva
Orientado al cliente
Integridad y confianza
Internal/External Relations:
INTERNAS
Agencia de viajes
GES
Otras áreas internas
EXTERNAS
Proveedores
CEMEX Diversity and Inclusion Statement:
En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamosla diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente desu género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil,embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de unnegocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.