El asistente es responsable de monitorear los niveles de inventario, apoyar el cumplimiento de las regulaciones y asegurar la documentación precisa. Es fundamental que trabaje de manera proactiva en las operaciones de exportación e importación, familiarizándose con los contactos clave en todas las plantas y con los transportistas para coordinar los movimientos necesarios. Este enfoque asegura que se brinde un excelente servicio al cliente, optimizando los recursos y reduciendo los costos operativos, mientras se garantiza la eficiencia y cumplimiento en cada etapa del proceso logístico.
Funciones y responsabilidades esenciales.
* Analizar datos financieros para ayudar a monitorear y controlar el presupuesto, incluidos los cierres mensuales y la elaboración de informes financieros.
* Monitorear los niveles de inventario y realizar controles regulares para evitar escasez o excedentes.
* Mantener registros precisos de las actividades de transporte, gastos y métricas de rendimiento.
* Asistir en la correcta cumplimentación de la documentación operativa y en el mantenimiento de registros actualizados por parte del equipo.
* Indicadores Clave de Desempeño: enlistar métricos (ex; 15 cruces diarios, cumplir al 100% de la plantilla de choferes, 2 o 3 medibles)
Educación y requisitos.
* Carrera profesión trunca o concluida, con experiencia preferida en logística o campos relacionados.
* 1-2 años de experiencia
* Experiencia en conocimientos con cruces fronterizos, transporte local y regional, conocimiento de métricos y análisis de datos, dominio básico de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams).
* Comprensión básica de GPS y Sistemas de Gestión de Transporte (TMS).
Competencias básicas
Habilidades:
* Comprensión básica de la coordinación logística.
* Capacidad para trabajar bajo supervisión y cumplir con las necesidades del negocio.
* Habilidades de comunicación para una colaboración efectiva con equipos internos y socios externos.
* Habilidades básicas de resolución de problemas y toma de decisiones.
* Atención al detalle en la gestión de registros, seguimiento de envíos y control de inventarios.
* Sentirse cómodo trabajando bajo presión a raíz de los retos diarios en el ámbito logístico.
* Habilidades de gestión del tiempo y organización para manejar múltiples tareas.
* Adaptabilidad a las demandas cambiantes de logística y transporte.
* Familiaridad básica con las regulaciones de transporte.
* Habilidades fundamentales de análisis de datos para evaluar el rendimiento del transporte.
* Competencia básica en Microsoft Excel para análisis de datos y elaboración de informes.
* Profesionalismo en su entorno de trabajo con clientes internos y externos. Excelente servicio al cliente.
Horario: (Lunes-Viernes 6:00 a 3:30pm).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $23,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial